? OA和ERP,企業你真的了解嗎?

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行業新聞
OA和ERP,企業你真的了解嗎?
發布日期:2015-07-07 來源:企業網D1Net

        如果想要在信息化時代里脫穎而出,相信很多企業都會選擇信息化管理軟件系統,然而提及OA辦公系統和ERP軟件系統,這兩大系統是信息化的主流,很多企業都不會陌生。信息化建設能為企業節省成本、提高企業日常事務處理效率,是確保企業競爭力的有效手段。OA系統和ERP系統是兩大現代企業信息管理系統,很多CIO會問,他們兩者有著怎樣的關系,擇其一作為企業信息化建設手段行嗎?


        OA系統則強調人與人、部門與部門、跨組織間的協作管理,不擅長處理企業內部資源之間的數據關系;ERP則強調企業資源的精細計劃管理,不擅長協同管理以及工作流審批。但企業同時引進兩個信息系統后,OA系統就能充分發揮企業協同辦公的能力,對ERP進行彌補。而ERP也能彌補OA辦公系統的不足,實現企業信息化管理的最大效用。


        這就是OA系統與ERP共同協作完成企業智能化管理的過程,值得注意的是OA系統選型一定要關注集成性,如果OA沒有良好的集成性,將與ERP各自為政。不僅達不到企業信息化價值的最佳狀態,反而增加了工作量,這也是為何重慶軟件公司六業協同OA一直強調集成性的原因。


        ERP主要面向制造企業,涉及物流、生產、財務等企業數據的處理和分析,OA辦公系統適合所有組織包括政府,是企業的工作審批和知識管理平臺。OA系統、ERP作為目前企業管理的兩大軟件系統,本應是各負其責、各司其職。


        但實際上,兩者的關系顯然并不簡單,有人曾拿夫妻關系進行對比,OA好比妻子負責家庭內部管理,ERP則統籌內外關系,由OA這個妻子在背后支撐著ERP的正常運作。形象的說明兩者相輔相成,互為促進的關系。


        辦公自動化系統(OA)主要是公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理。但實際上,在OA系統中所運行的這些文檔、資料,也為ERP系統提供了數據基礎,同時OA系統具有ERP系統所不具備的行政審批流程功能。


         從理論上說ERP可能涉及的模塊有:預測、訂單管理、銷售分析、采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產計劃(MPS)、產品數據管理(PDM)、物料需求計劃、能力需求計劃(CRP)、分銷需求計劃(DRP)、車間控制(SFC)、流程作業管理等近三十個模塊。


         因此,二者在實際應用中是兩種截然不同的系統平臺,他們之間是一種相輔相成的并存關系。

 

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