? 聊聊OA系統與ERP的那點事

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行業新聞
聊聊OA系統與ERP的那點事
發布日期:2015-07-08 來源:editor 論壇

OA系統作為現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型辦公方式,最核心的應用是流程審批功能。曾經,OA系統與ERP的關系備受爭 議,業內爭論的焦點無非是OA系統與ERP是歸屬關系或者OA系統的崛起將取代ERP的位置,今天小編帶著大家一起聊聊OA系統與ERP的那點事。


企事業單位往往通過OA系統實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。


正如開篇提到的,OA系統的核心業務是工作流,從OA系統開始崛起直到今天,OA系統功能是否強大完全圍繞著工作流審批展開,并且OA品牌的知名度 似乎也因工作流而起,眾多OA系統品牌中文檔中心、知識管理等諸多功能完全迎合市場需求,隨需而變做出的調整、添加,工作流的核心位置至今無法撼動。以 人為本OA系統的精髓,也是協同的精髓。


企業的核心管控需要一個管控的過程,從目標制定、分解執行落地、執行中資源協助、執行后分析優化,OA系統明確傳達著企業的工作體系、目標是什么, 執行落地的步驟該怎么操作,執行過程中所需要的資源應該從哪里獲取,以及執行的過程可以怎樣優化等等,這個執行的過程支撐著企業各項事務的落地和效果。


OA系統強調辦公的快捷方便、提高效率,作為辦公軟件就用具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、實用性。


制造業的繁榮發展ERP系統做出了極大的貢獻。習慣淘寶購物的人都知道在那個平臺上可以看到庫存,并可針對顏色、型號、套餐等信息進行選擇、購買, 淘寶恰恰是國內最大的ERP使用商。ERP系統的特點又是什么呢?是在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平 臺。


ERP系統的管理思想體現在對整個供應鏈進行管理。在知識經濟時代緊靠自己企業的資源不可能有效地參與市場競爭,同時需將經營過程中有關各方如供應 商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入到一個緊密的供應鏈中,才能有效的安排企業的產、供、銷等一系列的活動。是業務流程最典型的系統軟件之一,是市場各項 資源的整合,唯獨缺少了人與人之間的溝通、協作。而OA系統恰好彌補了ERP系統不能審批的缺陷。


總而言之,ERP系統與OA系統的關系并不是誰取代了誰,而是簡明扼要的合作,這種合作關系也考驗著OA系統的開放性、集成性及靈活性。


看似簡單的功能,做到極致也著實考驗著OA廠商的技術實力,高速發展的經濟社會似乎也在通過這兩種系統告訴我們:合作才會實現雙贏。OA系統與ERP系統的最終結局并非誰屬于誰,而是通過這種協作的精神將OA系統的精髓發揚光大,強強聯合才會所向披靡。


 

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