? 如何正確實施ERP軟件項目管理

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行業新聞
如何正確實施ERP軟件項目管理
發布日期:2015-07-30 來源:ERP資訊網
摘要: ERP實施是足夠昂貴的。但是,當管理不恰當的時候會,ERP的實施會需要比預計的還要長的時間,顯著地超過成本并且在實際運行之后引起業務或者客戶的中斷。盡管在過去的許多年來已經得到證明的所有的實施方法都已經發展了,但是,還有很高比例的ERP項目有讓人們

        ERP實施是足夠昂貴的。但是,當管理不恰當的時候,ERP的實施會需要比預計的還要長的時間,顯著地超過成本并且在實際運行之后引起業務或者客戶的中斷。盡管在過去的許多年來已經得到證明的所有的實施方法都已經發展了,但是,還有很高比例的ERP項目有讓人們不滿意的結果。是不是這些方法根本就不是那樣“經過證明的”?


  你需要的任何獨立ERP“智囊團”的冷酷的統計數據和這些數字是驚人的相似:保守地說,70%的實施ERP的企業沒有達到預定的好處,遠遠超過預算,需要比預期更多的時間或者這個ERP項目從來沒有真正應用。同時,咨詢成本平均占全部項目開支的60%。這種情況有什么錯誤嗎?不現實的預期和糟糕的項目預測肯定是一個問題。但是,顯然是某些事情誤入歧途了。


  觀念的轉變


  人們目前很難找到任何其它像這樣的行業:有悲慘的記錄卻仍然以舊的失敗傳統智慧繼續這樣做。毫無疑問,我們有更好的ERP軟件、更好的技術、更自動化的實施工具和方法上的一些新的改進。但是,對于如何運行一個項目的基本的設想在過去的15年里一直沒有改變。


  經濟學家約翰·凱恩斯(John Keynes)在“就業、利息與貨幣通論”一書中曾指出,世俗智慧教導我們說,名譽按照傳統地失敗要好于非傳統的成功。我認為,這個講話足以證明多年以來ERP行業中一直存在的錯誤。雖然有一些ERP項目管理做法發揮了作用,但是,許多做法必須重新考慮,有些做法需要提高到更高的層次,有些做法要徹底拋棄。


  實際上,我同情任何從業人員試圖要在主流ERP媒體中找到“可付諸實施”的信息。原因是大多數ERP圖書、網站、博客和“免費的”白皮書是咨詢顧問或者軟件公司為了吸引客戶而發表的。其中許多內容實際上就是流行詞匯或者偽裝的銷售廣告。


  雖然所有的廠商都希望自己的客戶成功或者支持這些概念,但是,這種事情實際上很少發生??隙ǖ卣f,這個事情的很大一部分是客戶的錯誤。這是我們在博客中需要更多地解釋這些類型的教育的一個原因。然而,讓我們面對這個問題。讓受到更多教育的客戶依靠自己做更多的事情的想法在大多數廠商的圈子內部都是一個忌諱的話題。這并不讓人們感到意外,因為大多數顧問或者軟件廠商不想讓自己成為關系不大的人或者從自己的口袋里拿出太多的錢。


  新的范例:ERP項目風險不能委托


  ERP是以一個由咨詢顧問和軟件廠商占統治地位的數十億美元的行業。由于軟件和軟件專業知識對于任何自動化的系統都是比不可少的,因此,這種情況在短期內不會發生改變。然而,對于任何負責自己的實施的從業人員和必須與這些結果一起“生活”的機構,我提出了這個問題:“你頭腦中最關心的是誰?”作為一個行業的從業者和前ERP軟件顧問,我只能說一件事情:這個情況顯然對你不利。對于多數人來說,咨詢顧問的幫助可能是必要的。但是,機構必須得到教育并且絕對不承擔任何事情的責任。


  首先,ERP系統的建立通常是很大規模的和復雜的,影響到企業的許多方面。但是,這只是這個故事的一半。ERP項目有許多“活動部件”,使它們與其它有關的信息技術或者純粹的建筑類型的項目隔離開來。ERP暗示著“巨大的變化”,任何時候你把人員、文化、軟件、咨詢顧問、政治觀點、商業流程和技術混合在一起,風險都會成倍增加。更糟糕的是,當這個系統實際應用時,你經驗業務的能力取決于讓這個系統正確地運行。


  要獲得成功,機構不僅必須要在可能一開始就毀滅這個項目的許多的替代的軟件包、咨詢顧問和相關的銷售宣傳中進行篩選,而且還要經過實施的挑戰。在實施期間,人們必須管理咨詢顧問、應對軟件的局限性和其它違反廠商承諾的事情。


  同時,人們必須修復商業流程,處理人員問題并且在許多情況下一個機構注定要成為自己的最糟糕的敵人。無論任何人說什么,這些問題只能由這個機構解決。他們對項目的成功有最大的影響。雖然廠商能夠提供軟件、技術專長、教練和幫助許多事情,但是,他們不能“讓”客戶做大多數事情。


  成功的ERP項目管理歸根到底是理解和緩解項目風險。當你與一個800磅的大猩猩進行格斗的時候,你做的一切事情本身就存在風險。實施的陷阱有許多,有些事很明顯的,大多數不那樣明顯。此外,客戶將總是承擔99%的ERP實施風險,無論我們是否喜歡。這是真實的,無論選擇什么軟件包、你的咨詢顧問多有經驗以及無論人們如何組織這個合同的語言(固定的價格或者非固定的價格)。


因此,ERP風險管理不再被看作是項目規劃中或者一次性討論中的一個單獨的項目。機構必須擁有這個項目的所有權,理解這個風險,潛在的后果,在這個過程的每一步都做出明智的決策。


  安全的錯覺


  一件事情是肯定的,雇傭一批軟件顧問、這個項目投入一些員工并且希望得到最好的結果都是很難控制風險的。就像這個事情聽起來也許很可笑一樣,這種事情總是在發生。雖然總是有一些機構有許多錢要浪費,但是,要注意的是咨詢顧問或者軟件廠商是你的項目的事實上的擁有者不僅是一個天真的概念,而且是一個非常危險的概念。


  現實是這個世界上沒有任何咨詢顧問或者軟件廠商向你書面保證成功。而且,他們不能擁有你的項目的所有權,即使他們想要擁有。這個理由是,軟件顧問和軟件廠商是不花錢的,他們也不在這個軟件上運行自己的業務,而客戶是要這樣做的。


  選擇正確的廠商和謹慎對待合同條款顯然是非常重要的。然而,一定要記住大多數廠商總是比客戶更善于些合同的。而且,當事態嚴重的時候,咨詢顧問非常善于設置和實施軟件滿足任何協議的條款。另一方面,我曾看到很少有所謂的“固定價格合同”不包含價格昂貴的“改變訂單”的陷阱。


  結論


  在這篇博客中,我們將挑戰許多失敗的傳統的ERP智慧。我們將解決客戶如何控制更多的項目擁有權,更多地依賴自己,每一天都做出明智的項目管理決策以緩解項目風險。

 

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