? ERP系統入門:走出物料編碼的誤區

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行業新聞
ERP系統入門:走出物料編碼的誤區
發布日期:2015-09-01 來源:ERP資訊網
最近遇到幾個項目,總是卡在物料編碼(包括其他編碼)階段,花費較多時間,項目不能順利推進。

 一個項目是企業認為其目前的編碼體系非?;靵y,需要全面整理,重新建立新的編碼體系,于是,從產品開發及各業務部門召集8人形成一個編碼小組,廣泛研究國內外標準零件編號,耗時4個多月,卻以失敗告終,企業認為涉及方面太多,很難用一套編碼把上萬中材料清晰地區分開來。

       另外一個項目是企業原來的物料編碼太復雜,把供應商、客戶信息也放在了中,導致很多問題無法處理,需要重新編碼,但各層管理人員總是把注意力停留在如何分類上,財務、銷售、采購、庫存等各自有不同的意見,找不到一個好的分類標準能夠滿足各部門的要求,所以一直停留在討論方案階段。

還有一些項目,在選型階段,受到某些廠商以有豐富的行業經驗為誘惑,大談物料編碼的重要性,僅一個編碼就講兩三個小時,以顯示其專業性,這些被的誤導的企業在編碼時往往不知所措。

在此結合APICS的觀點、計算機軟件的特點及個人經驗提出一些看法,供參考。

 

一、編碼的目的

    給物料編碼,就象給人取名,取名的目的首先是能夠和其他人區別開來,然后要好讀、好聽、好記、好寫,好用。

    好讀:即沒有生僻字、多音字等,讓每一個人都能夠正確讀出你的名字,否則每聽到別人叫錯你的名字一定不爽,與自己不利,也給別人帶來麻煩;

    好聽:不僅僅是聽起來動聽、悅耳,更主要的是當你讀出來后,別人能夠馬上知道是什么字,怎么寫的;

    好記:便于記憶,有一定的規律,如串起來是一個詞,或者一個地名等;

    好寫:即名字要大家都能夠寫出來,電腦也能夠輸進去,不然,辦什么事總要比別人花費多一些時間,有朋友因名字的一個字電腦中沒有,機票上的名字和身份證不符,每次都要手寫、蓋章,非常麻煩;

    好用:當有了前三個條件自然就好用多了。

    給物料編碼,目的就是要好用,一個好用的編碼自然也要好讀、好聽、好記、好寫。

 

二、APICS對物料編碼的幾個基本原則

    1.統一性原則:一個組織內只能使用一套物料編碼,以方便組織內不同企業間的數據交換;

    2.唯一性原則:即一種物料只能有一個編碼,同樣一個編碼只能對應一種物料;

    3.嚴謹性原則:所有物料編碼的建立需要授權專人負責,以便保證其正確性;

    4.終身制原則:即使某物料以后不再使用,其編碼也不能重新分配給其他物料使用;

    5.簡單性原則:編碼必須簡單,一套復雜的編碼體系需要昂貴的學習成本,也不利于推廣;

   6.清晰性原則:編碼中使用的字符必須能夠清晰辯識,避免使用容易引起混淆的字符,如字母“O”和數字“0”,字母“Z”和數字“2”,字母“Q”和數字“0”等,

   7.擴展性原則:考慮預留足夠的擴展空間,便于以后記念新增的物料能夠繼續使用該編碼體系

 

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