? 解析“被動”與“主動” 兩種ERP實施方式

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行業新聞
解析“被動”與“主動” 兩種ERP實施方式
發布日期:2015-09-07 來源:ERP資訊網

現在很多企業都已經實施了管理系統,有些企業實施得比較好,而有些企業的實施效果就不太理想,很多時候,甚至兩家相同類型的企業,采用的是同一套ERP系統,但是實施效果卻有很大的差距,這是為什么呢?


通過觀察很多企業的ERP項目可以發現,企業實施ERP的方式主要可以歸納為兩種,一種是主動實施,另一種是被動實施。


本篇文章重點說說被動實施的方式主要有哪些特征,應該說,這些特征只是我們站在場外可以看見的一些“現象”,所以都是一些表象,還不是深層原因。


第一個特征是被動的選型,這一點在怎樣做好管理系統的選型工作?一文中已經講過了。


在具體實施的時候,企業的表現同樣比較被動,這種被動主要體現在三個方面:


沒有控制好項目的進度


根據80/20原則,我們在做一件事情時,往往有80%的工作是在最后20%的時間里完成的。比如一項工作,實際上只要兩天可以完成,假設今天是星期一,如果截止日期是星期五,那么做這項工作的人經常會在星期三或者星期四才開始動工,星期五正好完成。如果截止日期是星期三,那么工作就能在星期三完成??梢娫O定好每項工作的截止日期、控制好項目的進度,對于縮短ERP項目的實施周期是很重要的;


很多企業的ERP項目,系統上線日期一拖再拖,甚至變得遙遙無期,如果出現了這種情況,企業方領導就要問問自己,“有沒有給ERP項目設定好進度,是企業自己的人在控制項目進度,還是企業外的人在控制進度?”


沒有掌握好實施的主動權


不管做什么事情,要想掌握主動權,至少要做到兩點,一是要有明確的目標,二是要有詳細的計劃。如果做不到這兩點,就談不上掌握主動權。如果不能掌握項目主動權,那么我們就會經常處于被動之中,就很難把事情做好。


我們的毛主席在打仗的時候,有一個核心原則就是要掌握主動權,紅軍什么時候沒有了主動權,就一定會吃敗仗并且傷亡慘重。毛在井岡山制訂的十六字游擊戰方針,就充分體現了追求戰爭主動權的原則,因為那時候紅軍弱,沒法正面戰爭,而游擊戰就可以避免被動。


在蔣的前四次圍剿中,都是毛澤東領導的紅軍,采用游擊戰術,所以都取得了反圍剿的勝利,而在蔣的第五次圍剿中,毛澤東失去了領導權,在蘇聯顧問的領導下,放棄了游擊戰術,在正面戰場上,在敵人強大的火力面前,紅軍損失慘重,被迫開始長征。


紅軍長征的前期,毛澤東還是沒有領導權,所以紅軍一直是被動的跑,直到血戰湘江。遵義會議后,毛澤東開始領導紅軍,就開始變被動為主動,由被動的跑到主動的牽著敵人的鼻子跑,從四渡赤水、搶渡金沙江,到飛奪瀘定橋、搶渡大渡河等等,都是主動戰斗的典范。


戰斗是這樣,做任何事情也一樣,當然ERP項目也是如此。很多的ERP項目,因為沒有掌握好項目的主動權,導致最后陷入了一種很尷尬的局面,甚至讓ERP項目成為了燙手山芋,如果出現了這種窘況,企業方領導首先要問問自己,“我們有沒有掌握好項目的主動權?”


企業員工沒有積極的參與和配合


很多企業員工總是找借口來逃避實施工作,尤其當有中高層管理人員不積極配合的時候,問題就比較大了,因為事在人為,人不在,事就難為。


在這樣一種情況下,ERP實施顧問就不得不花很多的時間,去協調企業內部的各種關系,所以如果員工不配合,那么實施顧問除了要當顧問,還要當企業的黨委書記去協調各種關系,這樣對于企業來說是很不值得的,最終吃虧的還是企業,為什么呢?因為好鋼沒有用在刀刃上。

 

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