? ERP系統如何監管制造企業管理成本

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行業新聞
ERP系統如何監管制造企業管理成本
發布日期:2015-11-12 來源:IT168信息化頻道

隨著現代信息技術的發展,企業的管理模式逐步走向高科技化、高信息化的道路,傳統的企業生產成本管理模式逐漸已經不適應時代的潮流,不符合現代企業生產過程復雜化和產品多樣化的需求。信息化是當前大部分企業的發展方向,利用一個集成信息的成本管理系統進行企業的成本管理控制,從而實現信息集成,為企業的生產和經營做出正確的決策提供基本的依據。因此,本論文立足于企業成本和ERP系統的基本含義,分析了ERP系統在制造企業的成本控制的特點,并且根據實際情況對現行ERP系統進行有效升級建議。

  自改革開放以來,制造業就在我國獲得了長足的發展,我國豐富的勞動力資源是制造業發展的一大優勢,勞動密集型的生產模式大大提高了我國制造業在國際上的競爭力。但是當前,隨著現代信息技術和科學技術的不斷發展,國際競爭的力度加劇,我國在相當長的一段時間內都以低技術含量的制造在競爭中獲勝的競爭模式顯然已經不符合現代市場經濟發展的趨勢。

  近年來,低成本的取勝之道依然被大部分制造企業加以研究和利用,如何節約成本獲取最大的利潤,是每個企業都在接力思考的問題。于是在現代科技的推動下滋生了企業資源計劃系統,即ERP系統。希望利用有效的管理模式,利用現代化的科學技術,有效的整合企業內部的資源,最大限度的降低生產成本,有效提高企業的生產效率。

  ERP在企業成本管理的功能上主要體現在事前計劃、事中控制和事后的分析上。就是在成本的研發和設計環節確定好標準成本,在各個價值環節執行的過程中加以控制,將執行的情況與標準成本進行對比,對差異的原因進行分析,進而達到持續降低企業成本的目的。

  一、ERP信息集成系統與制造企業

  ERP(Enterprise Resource Planning )企業資源計劃系統,是企業基于一定的科學信息技術,對企業進行系統化的管理過程,為企業提供正確的決策手段的基本依據和管理平臺。ERP系統集信息與科技于一身,運用先進的管理思想和現代化的管理模式,推動現代制造企業的快速發展,提高其市場競爭力。最大現代的節約了制造企業的生產成本,加大企業科技含量,并在競爭中獲得最大利潤。

  ERP系統管理實際上是一個資源的優化配置過程,包括企業的管理思想、管理系統和軟件管理等多個方面,是一個系統全面的信息集成和分享的過程。是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。

  在制造企業的生產經營過程中,包括廠房、設備和生產線在內的企業硬件資源,以及人力、信譽、資金、組織結構和企業精神在內的企業軟件資源等都是構成企業競爭力的有機組成部分。在企業生產運行過程中,要有效的管理和分配以上資源,相互促進已達到效用的最大化,創造企業價值,創造社會財務。

  而通過ERP信息集成系統的管理模式,制造企業不僅能較好的進行資源的優化配置,及時完成各類客戶的訂單,并且根據實際情況及時進行資源分配的調整。調整企業的資源是一個相當復雜且漫長的過程,必須在掌握了企業的基本組織結構和發展方向,協調好各部門的意見的前提下進行資源整合,運用ERP系統,處理了企業的各種協調問題,將企業上升到一個統一的管理理念和機制下,提高了企業對市場的適應性。

  二、現行制造業ERP管理模式存在缺陷

  徐曉飛曾經在《ERP技術發展的現狀趨勢及思考》提到,“現代企業的資源管理模式大部分都是在工業化的生產環境下進行的生產和經營過程,重視交貨期和進度,強調在正確的時間將正確的物料、信息按正確的量送到正確的地方。相對而言,在成本計劃與控制、現場管理與控制,人員管理與激勵機制等方面相對薄弱。對于未完成工業化進程國家的制造企業,成本管理控制、時間進度管理和人員激勵管理等都是十分重要的關鍵因素?!?/span>

  現代ERP管理模式,立足于企業的成本控制,將時間進度和人員管理等進行了系統化的規劃和管理。在計劃過程中,以實現企業的成本節約為基本目標,以提高企業的市場競爭力為最終目標進行成本目標及責任的及時考核,并推動企業管理者在運用ERP系統的現金理念和工具進行潛力挖掘,進行企業的集成經營,并最終提高企業的生產效益。

  成本控制是現代制造業取得競爭優勢的根本途徑,因此深入現代制造業的ERP系統,還有很多不完善的地方,具體來說,主要表現在以下三個方面:

  第一,成本管理不夠細化

  現行的企業ERP系統中,多是采用標準的生產成本管理體系,對企業的數據和運營狀況需要進行全面的數據收集,并充分保障其信息和數據的完整性和準確性,根據我國當前的實際,以基礎粗放管理為基礎的現代中國制造業難以短時間內滿足以上要求,因此,帶有中國式的現行ERP系統管理難以有效提高企業的生產效益,最大限度的優化資源配置,難以幫助制造企業建立相應的市場競爭優勢。

  第二,企業管理者的主動性不夠

  在制造企業在運行ERP系統是一個規模大、動作大、難度大的過程,需要對真個企業上至管理者下至員工進行有效的整合。但是現代制造企業管理者往往認為,企業最關鍵的因素是獲得生產效益的最大化,過多的調整企業的內部結構和組織結構風險較大,而且遠水難解近渴,所以積極性不大。

  第三,系統運行不系統

  ERP系統本身是一個既有系統化、科學化和規范化的企業管理規范機制,但是在實施過程中,制造企業往往會忽視目標量化,并缺乏利用有效的激勵機制?!澳繕瞬涣炕?,考核就沒有標準,這是多數實施ERP系統的企業極容易忽略的一個重要問題,由此導致管理者在應用先進管理工具改善管理現狀上,既失去了方向,又失去了壓力,系統實施不了了?!?/span>

  三、完善現代制造企業的ERP系統的建議

  立足成本驅動的ERP系統,不僅需要有效的控制企業的成本,而且需要進行及時的考核及激勵措施,在完整的成本核算基礎上,進行系統全面的管理,整合有效的信息進行正確的策略探究,不斷習慣成本管理,推動企業的進一步深化改革,促進企業的效益最大化。

  第一,建立系統化的成本管理體制

  系統化的成本管理系統包括人力資源、信息資源、資金資源、知識資源等在內的多種企業軟硬資源的有效整合和控制。建立一個活躍的有生命的成本控制體系,需要樹立全局觀念,建立符合整個企業發展的系統化管理體制。系統化的成本控制體系不僅僅是企業資金成本的節約,在整個企業的生產過程中,要運用信息數據的分析,分析當前市場實際和企業實際,進行所有資源整合,需要企業管理者及工作者齊心協力,全面控制,從而達到資源的最大化利用。

  第二,加強企業管理者的主動性,建立激勵機制

  ERP管理模式主要是通過目標成本的量化考核,以及企業各個責任中心利益提升來實現整個企業的效益提升。因此,在實施成本控制過程中,需要各個部門,整個企業進行協調和配合,將企業的每一個員工的利益與企業的成本和效益掛鉤。所以需要建立必要的激勵機制,并通過考核促進員工的相互配合。激勵機制是有效的提高員工積極性的有效途徑,隨著企業的ERP系統不斷深化,企業的管理水平提高,成本降低將成為必然。

  第三,推薦創新機制的不斷深化

  創新ERP系統在企業中的運用,是根據當前我國制造企業的發展現狀而言的。作為勞動密集型的現代制造企業,需要將國際市場的市場機制引入到企業的內部,建立符合市場機制的現代化管理體系,將目標細化,并分解到企業內部的各個環節,責任到人?!案鱾€成本中心對企業目標成本負責,為了達成目標,企業管理者及員工自覺應用ERP管理思想、方法和工具進行業務改進和管理創新?!?/span>

  四、結語

  綜上,現代化的ERP系統是基于科學和信息的基礎上建立起來的符合制造業的節約成本的有效機制,針對企業的實際情況和現代市場的發展特診,在運行ERP系統管理時需要適當的進行創新,提高企業管理者的積極性,促進企業全體成員的協調和配合,從而達到資源的優化配置,實現企業效益最大化。

 

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