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凱易通軟件圖片
產品特點:

1、凱易通商貿管理系統專業版吸收了目前市面上同類產品的優點,同時依據多年來實施中小型企業管理系統的經驗,經過精心研發、不斷完善才形成目前的產品。
2、“凱易通”以簡單、易用、實用為第一宗旨,做最適合中小企業管理使用的軟件。
3、系統采用全新B/S架構,客戶端無需安裝任何軟件,無需任何維護,只需對服務器端進行維護,有效降低企業時間、人力及物力成本;基于瀏覽器的界面操作更加簡單、方便,輕松上手,隨時隨地,只要能夠上網,就可以登陸使用凱易通系統。
4、凱易通客戶關系管理系統以提高營銷效率為目的,優化整合客戶資源、銷售、服務等業務,進行全面規范管理,能讓企業對每一個客戶的情況都了如執掌,每個銷售人員工作都一清二楚;同時集費用審批、工作任務、工作計劃、日程管理、公告管理等于一體,提升企業的溝通效率,構建全新的管理平臺。

主要功能模塊:

銷售管理、采購管理、庫存管理、財務管理、報表中心、基礎資料、快遞管理、CRM系統、系統管理

適用對象:

商品流通領域的絕大多數行業、連鎖銷售企業、批發零售企業、個體企業、中小商貿企業等。

產品詳細功能介紹

銷售管理

涵蓋功能:銷售報價、銷售單、銷售收款、銷售發票、銷售出庫、銷售退貨、銷售報表、銷售任務管理

銷售報價

1、支持交貨日期管理。

2、支持報價期限管理。

3、報價單可直接生成銷售單。

4、權限細分明確管理。

銷售單

1、單據格式完全自定義,支持現銷、賒銷;發貨期限、收款期限管理;自動記憶上次售價及折扣等特色功能。

2、全程銷售單跟蹤:跟蹤一定時期內銷售單的已出庫,未出庫,已收款,未結算,已開 票,未開 票,退貨數量,退貨金額的執行情況

3、銷售單支持審核,反審核等功能;反審核以后可再次修改單據,打破傳統軟件開單、過帳、紅沖等繁瑣操作步驟。

4、特有的回收站管理功能,有效防止單據誤刪或惡意刪除操作。

銷售收款

1、收款任務自動生成,并可輕松查詢及統計任意時間段的應收帳款。

2、根據銷售單收款任務可直接生成收款單,支持按單結算,或批量月結等收款操作。

3、支持結算優惠,預收結算等功能,靈活適應任意形式的往來結算。

4、銷售發 票管理,開 票任務查詢,開 票統計等。

5、支持貨運代收款等。

發票管理

1、系統根據銷售單或銷售收款單自動生成開票任務,一鍵點擊即可生成銷售發票。

2、新增銷售開票,自己自定義增加銷售發票。

3、發票審核,發票查詢。

4、回收站功能,可對誤刪的發票進行回復。也可對發票進行徹底清除。

銷售出庫

1、自動生成出庫任務,未完成的出庫任務自動報警。

2、根據銷售出庫任務單可直接生成出庫單,大大提高錄單速度。

3、出庫跟蹤,出庫單關聯發貨倉庫,發貨方式,貨運公司,貨運單號。

銷售退貨

1、支持對不滿意或不合格貨物進行退貨。

2、支持對退貨明細進行查詢,審核。

3、同步銷售退款單。

4、對退貨進行驗收入庫。

銷售報表

1、支持任意時間段內全部銷售明細報表。

2、地區銷售報表。

3、員工銷售報表。

4、客戶銷售報表。

5、商品銷售報表。

銷售任務管理

1、自定銷售任務,分配銷售任務給每個部門或業務員,制定每天銷售額。

2、銷售任務查詢,查詢每個業務員的銷售任務。

3、完成任務報表,可以查詢日任務,也可以查詢月任務完成報表或年任務完成報表。還可以查看所有任務完成情況報表。

采購管理

涵蓋功能:請購單、采購報價、采購單、采購付款、采購發票、采購入庫、采購退貨、采購報表

請購單

1、根據請采購計劃,制定請購單。

2、查詢請購單明細帳,對請購單審核

3、審核請購單可以直接生產采購報價單或直接生產采購單

采購報價

1、完善的采購報價管理,真正實現“貨比三家”,有效控制采購成本,查看關聯采購單情況。

2、支持報價有效期管理。

3、支持供應商關聯報價產品,產品關聯供應商等。

4、報價單可直接生成采購單。

采購單

1、單據格式完全自定義,支持現購、賒購;到貨期限、付款期限管理、自動記憶上次采購價格等特色功能;

2、采購單跟蹤:跟蹤已入庫,未入庫,已付款,未付款,已開 票,未開 票,退貨數量,退貨金額的執行情況;

3、支持全面查詢未下過采購單的產品,從而及時對商品進行采購。還可以查詢已經下過采購單的產品。

采購付款

1、采購付款任務自動生成,查詢方便。

2、支持不開 票,增值稅,普通發 票,收據,代開管理。

3、支持多種付款方式,付款期限,折讓優惠等管理。

采購發票

1、根據采購單或采購付款單,生產開票任務,點擊開票任務查詢可以進行自動生產采購發票。

2、同時支持開票任務中找不到的發票,進行手動添加。

3、支持發票審核和查詢。

4、回收站支持對誤刪采購發票進行恢復使用。還可以徹底清除已刪發票。

采購入庫

1、自動生成采購入庫任務,分批入庫管理等,任務自動報警。

2、根據采購入庫任務單可直接生成入庫單,大大提高錄單速度。

3、支持采購退貨,退款等業務。

采購退貨

1、 對采購的貨物不合格或不滿意者提供退貨。

2、 采購退貨后,可生成采購退款單。

3、 采購退貨出庫,可生成退貨出庫單。

采購報表

1、支持任意時間段內全部銷售明細報表。

2、提供員工采購排行。

3、供應商采購排行。

4、商品采購排行。

5、商品采購分類統計,查詢對比各類產品的采購情況。

6、供應商采購統計,查詢采購供應商的采購詳情。

庫存管理

涵蓋功能:采購入庫、銷售出庫、調撥管理、組裝拆卸、拆裝模版、倉庫盤點、存貨成本調價管理、庫存報警管理、生產任務管理、生產領料管理、生產退料管理、成品入庫管理、生產模版、出入庫明細報表

庫存查詢

1、支持多倉庫管理。

2、實時庫存狀況查詢,訂單庫存查詢,倉庫權限控制。

3、庫存狀況分布。

出入庫管理

1、全面處理采購入庫,銷售出庫,等日常庫存業務管理。

2、靈活的出入庫權限控制。

3、支持同價調撥,變價調撥等特殊業務管理。

組裝拆卸管理

1、支持組裝管理;(多合一)。

2、支持拆卸管理;(一分多)。

3、特有的配比組裝模板功能,快速組裝拆卸錄單;可配套數實時反映。

倉庫盤點管理

1、支持按倉庫對存貨進行全面盤點、空盤點表打印等。

2、支持日常報損、報溢業務操作快速調整存貨數量。

庫存報警管理

1、支持對庫存上限下限設置,自動報警管理;讓倉庫管理更顯簡單輕松。

簡單生產管理

1、生產領料、補料管理。

2、生產退料管理。

3、成品入庫管理

4、特有BOM(生產模版),極大提高生產配比領料錄單速度。

出入庫明細報表

1、提供了出庫、入庫的所有明細報表,還可以按時段選擇查看、對比

2、進銷存商品統計報表,直觀看出所有商品的流動情況

3、對進銷存分類統計,了解成品、半成品或材料的出入庫情況

財務管理

涵蓋功能:銷售收款、銷售發票、采購付款、采購發票、往來對賬、應收應付查詢、應收應付核銷、往來業務調賬管理、費用管理、其它收入管理、內部轉帳管理、借款管理、固定資產管理、工資管理、記賬憑證管理、現金銀行查詢

往來業務帳管理

1、獨特的簡單易用設計,無需專業的會計知識、無需復雜的財務處理流程即可把企業帳務處理的一清二楚,全面透晰企業的運營狀況及盈利情況。

2、往來單位應收、應付、預收、預付查詢、統計一目了然。

3、清晰的往來對帳管理,打印對帳單等。

4、特有的應收款任務、應付款任務管理,讓財務人員更能及時準確安排資金及預算。

5、支持開 票任務查詢,可按單直接生成發 票。

費用開支、其它收入帳務管理

1、費用類型完全自定義,各種費用統計分析一目了然;

2、支持其它收入管理。

3、支持公司內部各銀行轉帳管理。

4、支持一定時期內各現金銀行的收入支出管理,并關聯明細帳

5、無需專業的會計知識,無需復雜財務處理流程;

6、公司現金銀行存款多少、毛利多少、費用多少、純利多少,軟件讓您一目了然;

7、提供費用明細查詢,可追溯每一筆費用的使用情況,便于及時有效的進行控制。

8、分析客戶、職員的創利能利,為公司決策提供更多的依據。

9、每日經營報表,每月經營報表把企業每天,每月經營情況濃縮于一張報表中;

10、解剖每天、每月的銷售收入、支出多少、純利是多少,付款、回款分別是什么情況、經營毛利率等相關數據。

報表中心

涵蓋功能:銷售報表、采購報表、倉庫報表、財務報表、老板報表

業務報表

1、凱易通為您提供了豐富高效的報表:采購統計分析、銷售統計分析、庫存數量查詢、庫存狀況分布查詢、毛利分析、應收應付統計、回款統計、優惠統計、現金銀行分析、等近百項企業分析報表。

倉庫報表

1、 凱易通為您提供了大量的庫存信息查詢,以報表形式亮顯,主要包括:出入庫明細表、進銷存商品統計表、進銷存分類統計表、銷售出庫單查詢、出庫單明細帳、采購入庫查詢、入庫單明細帳、同價或變價調撥單、同價調撥或變價調撥明細帳、報溢單報損單、成本調價明細、生產領料或退料統計、生產領料或退料明細、委外發料或退料單統計、委外發料或退料明細帳、委外成品入庫單或委外成品入庫明細帳等。

財務報表

1、銷售收款同統計,銷售單明細帳

2、采購款統計,采購單明細

3、銷售、采購發票統計

4、往來核銷查詢

5、往來業務調帳查詢

6、借款余額查詢

7、費用統計,其它收入統計

8、記賬憑證查詢、明細查詢

9、工資查詢、年度工資統計

10、現金銀行查詢、現金銀行明細查詢、現金銀行統計

11、經營狀況(利潤表)、資產負債表、現金流量表

老板報表

1、凱易通特有的老板報表,自推出以來就受到廣大企業家的好評。老板報表提供給企業決策者單獨使用的查詢分析和決策工具。

2、全面的經營分析、日報、月報、年報等,利潤分析、客戶創利、員工創利、產品創利、地區創利等全面綜合析。讓企業看得更清楚自已的20%盈利點,為市場決策和企業目標提供最有力 的依據。

3、全面的費用分析,讓企業開源節流提供決策依據。

基礎資料

涵蓋功能:產品管理、往來單位管理、貨運公司管理、庫房管理、部門管理、職員管理、期初管理、結存管理、期初數據查詢、基礎資料搬移管理、在線訂貨系統管理

產品管理

1、 增加或分級產品類別

2、 添加產品、查詢產品

3、 更改產品信息

往來單位管理

1、 增加往來單位

2、 修改或刪除往來單位

3、 往來單位欠款上限設置

4、 特有回收站,恢復或徹底刪除往來單位信息

貨運公司管理

1、 增加或刪除貨運公司信息

2、 打印貨運公司快遞單的設置

庫房管理

1、 增加或刪除庫房信息

部門管理

1、 增加或刪除部門信息

職員管理

1、 新增職員

2、 設置職員為可登錄賬戶

3、 登錄賬戶的權限設置、登錄時間設置

期初管理

1、 期初庫存的設置或修改

2、 期初應收應付設置,設置客戶或經銷商等的應收應付金額

3、 期初現金銀行金額設置、期初固定資產設置

4、 期初應收應付債務

5、 批量導入期初庫存數據、期初應收應付數據。

結存管理

1、 按月結存數據。

2、 按年結存數據。

期初數據查詢

查詢期初期初庫存、應收應付、現金銀行、固定資產、債務等信息。

基礎資料搬移管理

1、 往來單位分類搬移,可以把往來單位類型轉移為其他類型

2、 產品資料搬移

3、 往來單位分配,可以把所有者分配給其他所有者

在線訂貨系統管理

1、 會員帳號管理,管理所有客戶的登錄帳號。

2、 會員通知管理,通過系統給客戶發送通知。

3、 首頁產品推薦管理。為客戶推薦自己的主打產品。

快遞管理

涵蓋功能:快遞單管理、貨運公司管理、默認電話及地址

1、快遞單登記管理。支持快遞單打印,自定義打印格式。

2、貨運公司管理,增加或刪除貨運公司

3、支持默認寄件地址設置,或默認地址修改。

CRM系統

涵蓋功能:客戶管理、跟單管理、合同管理、服務管理、市場活動管理、通知公告、日程管理

客戶管理

1、完善的客戶分類管理,支持私有客戶、公有客戶、客戶地區分類、等級分類、類型分類等全面客戶基資料管理,客戶再多,也能清晰管理。

2、提供全面的客戶統計報表。新增分析、來原分析等。

3、支持客戶關聯多個聯系人。

4、支持客戶關聯附件。文檔歸類等。

跟單管理

1、本功能針對業務售前部分。主要是對業務員的銷售進行全面的管理。

2、支持商機分類,當前商機、成功商機、失敗商機等。

3、全面的業務跟單記錄,跟進過程。跟進階段等。

4、跟單任務自動提醒。

銷售漏斗管理

1、全面的銷售分析報表:商機新增統計分析,商機分類統計,銷售漏斗分析等。

合同管理

1、全面的合同新增,審核等管理。

2、支持合同新增統計。員工新增合同分析等。

3、到期合同自動提醒,將到期合同統計等。

4、支持合同附件的管理。

5、支持合同產品管理。

6、合同回款新增、修改、審核等管理。

7、合同回款統計,員工回款統計等

服務管理

1、支持建立服務事項,為客戶提供服務。

2、服務提供自動桌面提示功能,

市場活動管理

1、市場活動的新增、修改、刪除等

通知公告和日程管理

1、全面增加了通知功能,方便用戶把通知傳遞給其他用戶

2、日程管理方便于用戶建立日常任務,按時提醒用戶完成日程工作。

系統管理

涵蓋功能:部門管理、用戶管理、系統自定義、修改密碼、移交管理、數據導入導出、登陸日志查詢、軟件注冊

部門管理

1、 增加或刪除部門,支持多級部門管理。

用戶管理

1、增加職員。

2、職員管理。為職員分配登陸賬戶。

3、登陸帳號管理。對有權限登陸的用戶,進行設置權限,進銷存權限,客戶關系管理權限等明細的權限配置。

系統自定義

1、選擇項設置:客戶聯系人自定義,辦公系統自定義,銷售選項自定義,合同選項自定義,進銷存自定義,生產管理自定義,進銷存單據自定義。

2、用戶參數配置:單據的格式設置,默認倉庫,價格限制,庫存報警。

打印模管理:各種單據的打印模版管理,報表打印模版管理。

消息提示設置。

密碼修改功能,修改用戶的登錄密碼。

移交管理,支持員工工作移交。

數據導入導出。支持客戶資料、聯系人、產品資料等信息以EXCEL表格批量導入

登錄日志查詢,觀看用戶登陸情況。

軟件注冊。

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