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企業管理軟件方案

凱易通建筑材料行業解決方案

概述

隨著國民經濟的持續高速增長,以及固定資產投資拉動的經濟效應顯現,大型和超大型建筑與工程集團企業不斷涌現。但從盈利能力來看,我國建筑與工程企業普遍處于“微利時代”。除了產業競爭的外部因素外,其內在原因主要還是我國建筑施工企業的粗放式經營模式所致,表現為集團與企業法人信息不對稱,企業法人與項目部信息不對稱,項目經理與供應商、分包商信息不對稱,從而直接導致企業管理費用和項目管理成本失控。

建設部為了提升建筑與工程行業的管理水平和盈利能力,將信息化作為評價建筑與工程企業特級資質的重要標準。其核心是建立“一個平臺(網絡平臺)、三大系統(工程設計集成系統、綜合項目管理系統和經營管理信息系統)”。

凱易通建筑與工程行業解決方案以集約化項目管理為主線,專注于集成管理平臺、綜合項目管理和經營管理系統。

凱易通解決方案主要包含集團及企業層應用方案和項目層應用方案。前者包括集團管理平臺、項目計劃統籌管理、招投標管理、合同管理、安保管理、質量管理、物資管理、成本管理、知識管理、集團財務管理、人力資源管理、辦公自動化、風險管理、關聯方互動門戶、決策支持分析。后者包括項目組織、招投標管理、合同及支付管理、計劃管理、施工進度管理、溝通平臺、項目成本管理、現場管理(物資、質量、安保)、竣工管理、項目財務管理、項目人力資源管理、文件資料管理、項目采購管理、輔助施工管理。

方案特點

· 全面響應建設部市場司《施工總承包企業特級資質標準信息化考評表》要求;

· 提供數據大集中和分布部署相結合的系統部署方案,既滿足項目多范圍廣,項目部網絡條件參差不齊的現實應用需求,又充分保證集團對項目過程信息的實時監控;

· 提供集團、企業、項目三位一體的集成管理信息平臺,具有良好的擴展能力、集成能力和集團管理能力;

· 首次提出集約化項目管理方案,從全局角度提升建筑與工程企業的資金、人力資源、物資、營運、戰略資源等五大統籌能力;

· 全過程項目管理方案實現以計劃和進度管理為主線的成本、資金、物資、人力資源的一體化管理。

解決方案業務流程

集團和企業層應用的業務流程:

· 集團管理平臺:支持基礎數據的標準化、企業和項目管理的規范、企業和項目流程的統一管理;

· 人力資源統籌管理:實現基于項目的人力資源調配和人力資本管理;

· 資金統籌管理:始于項目計劃和成本庫的集團財務核算和全面預算體系、對多項目的資金收付進行統一調度、對合同結算和資金預算的平衡;

· 物資統籌管理:統采和地采結合的集中采購管理;設備的統一調撥、維修、保養、租賃、周轉、監控和全局庫存;物資材料的統一調撥、監控和全局庫存;固定資產集中管理;

· 營運統籌管理:項目招投標及規范管理、多項目計劃的綜合平衡、合同及規范管理、項目過程的統一監控;

· 戰略資源統籌管理:關聯方關系統一管理、知識管理和辦公平臺、企業報告和風險管理體系、企業決策支持。

項目層應用的業務流程

· 項目組織:組織設置與崗位職責分解、未獲取項目的成本費用歸集等;

· 項目招投標管理:前期跟蹤、項目立項、企業標書資料庫、投標管理、標書制作軟件接口、招標管理、承包商競標管理、評標管理等;

· 合同管理:項目合同、非文本合同、合同拆分、合同變更及拆分、合同收款及支付管理、合同結算、合同跟蹤等;

· 計劃管理:作業分解(WBS/PBS等)、任務分解、任務清單、分項作業計劃、施工進度計劃(關鍵資源平衡)、人力資源需求計劃、材料需求計劃、機具需求計劃、設備需求計劃、物資(采購、租賃、調撥)計劃、物資到位計劃、資金支付計劃、圖紙文檔交互計劃、質量檢查計劃、安保計劃等;

· 施工進度管理:總包進度管理、分包進度管理、施工進度控制、施工進度分析、進度款收付、施工進度確認、分項進度報告、多項目施工進度協調等;

· 溝通平臺:項目內部、項目與企業、項目與項目、項目關系人之間的溝通協調等;

· 材料管理:材料預算、材料采購檢驗庫存管理、材料到位時間保證、材料到位數量控制、材料價格約束、甲供材料管理、周轉材料管理等;

· 設備管理:設備臺賬、設備臺班、設備停臺、設備維修、設備調撥租賃、備品備件、危險源、設備保養、設備安裝調試、設備驗收、設備改造、特種設備安全、施工用電安全、設備采購等;

· 成本管理:分包費用核算、材料成本分類核算、設備核算、其他費用核算、費用支付管理、賬務集成、成本分析報表等;

· 竣工管理:竣工計劃、缺陷處理、調試管理、竣工資料管理、竣工決算和結算、竣工知識庫等;

· 項目風險管理:風險管理預警平臺、風險體系定義、風險預警與控制;

· 質量管理:質量目標、質量計劃、檢查計劃、質量體系規范、質量評定標準、質量監督檢查、質量評定、質量紀錄、質量整改、質量考核和分析、質量知識庫等;

· 安保管理:安保目標、安保計劃、檢查計劃、危險源與環境因素、安保評定標準、安??刂品桨?、安保安保監督檢查、安保評定、事故管理、安保整改、安保預警、安保事物管理、安??己撕头治?、安保知識庫等;

· 其他:項目人力資源管理、項目預算管理、資金管理、文件資料管理、輔助施工管理等。

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