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企業管理軟件方案

凱易通電子行業解決方案

概述

行業特性

· 客戶需求不容易掌握,交期短,插單頻繁,要求制造商能提供多種配置的產品供選擇;

· 產品結構明確并且固定;

· 產品升級換代迅速,生命周期短,變更頻繁,版本控制復雜;

· 產品生產周期短,對生產計劃、物料計劃等方面的協調配合要求非常高;

· 產品零配件品種、型號繁多,采購、裝配相對復雜,自制與企業間協作生產并重;

· 容易產生呆滯料;

· 產品質量管理受到普遍重視,質量控制要求高;

· 供應商眾多,需要對供應商進行考核;

· 客戶多,需及時掌握客戶信用狀況及提高應收賬款周轉率;

· 產品種類多、批量小,返工頻繁,成本核算費時費力,難以掌握真正的成本;

· 某些主零件交期長,需根據市場預測提前購買或保持一定的庫存;

· 替代料普遍,在做物料計劃時,需要充分考慮;

· 終端產品具有售后維修管理需求,需記錄管理產品的序列號,維修記錄,還需根據序號追蹤原始生產狀況;

解決方案

1、 靈活的自動編碼原則功能

凱易通ERP提供自動編碼原則功能,可事先將產品、材料的品號編碼原則設置于系統當中。當有建立新的品號需求時,可依據原則自動給出新品號,避免出現缺號,重號或者編錯的情況。系統還提供自動賦予檢查碼的功能,極大的降低了品號使用出錯的幾率。

2、 完整的產品設計變更解決方案

凱易通ERP除了提供常見的擇日設變、單批設變、整批設變、立即設變等功能外,還提供用完設變的功能(依據用戶的設定,自動先使用舊料,待舊料用完后,自動切換為使用新料);并提供相應的報表,以顯示產品變更后的預計庫存狀況,便于存貨管理。

3、 齊全的產品結構管理功能

凱易通ERP提供產品結構管理子系統,可方便的錄入BOM信息,還提供E-BOM的功能,便于研發部門自行記錄一些研發中的BOM信息,并與標準BOM互相轉換。

提供選配件功能可以預先設定接單時零件可選特性,無須為同產品的不同選配件編制多個品號和BOM。

針對大量通用元器件組,凱易通還提供虛設件功能,極大的簡化設計部門的設計、變更工作。

4、 彈性的銷售預測方法

凱易通ERP可根據不同的部門、業務員、以及不同的客戶、客戶類型、銷售渠道、地區、國家、不同的工廠、不同的倉庫及產品制定多個彈性的銷售預測計劃,且可選擇是否作為生產計劃的來源。

5、 按預測備料和按訂單生產

凱易通ERP獨有的MRP + LRP系統提供了強大的生產管理功能 ,MRP可以把銷售預測、現有存貨、已開立單據納入,綜合考慮并產生生產/采購計劃,以便提早備料;而為接單式生產量身定做的LRP系統可根據訂單展開半成品的生產計劃及短交期材料的采購計劃,并依據訂單號進行全程追蹤。

6、 提供完善的訂單采購與生產情況跟蹤

凱易通ERP的LRP子系統,可依據訂單進行采購計劃與生產計劃的生成與追蹤,將訂單個性化要求完整傳遞到生產部門,避免生產失誤。

7、 完善的物料采購計劃功能

凱易通可依據各種基礎設置,如BOM(產品物料清單)、損耗率、取替代料、材料生失效日期、采購提前期、檢驗時間、最少采購量、包裝量等,考慮系統中已開立的單據或制定的預測,自動計算產生生產計劃和采購計劃,并可提供多個計劃進行對比。

針對緊急的采購或生產單據,進行特殊標示,以便后續部門進行特殊處理。   如果是客戶取消或變更訂單,MRP可以針對已執行的單據給出取消或者變更的建議,最大程度的降低訂單變更帶來的風險。

8、 信用額度控制和應收賬款管理

凱易通提供了嚴謹的信用額度管理,完整覆蓋了客戶的交易過程,包括接單、出貨、結賬、支票、兌現;還能夠隨時提供按客戶或業務員的應收賬款(出貨明細)、收款明細匯總等報表,方便對賬;并可提供賬齡分析,便于管理。

9、 料件認可管理

凱易通提供料件認可管理功能,可指定某些材料需使用哪些固定生產廠家的品牌,以滿足企業管理需求。

10、 插件位置管理

凱易通提供材料插件位置管理(多達1000多碼),可由技術部門錄入后,供生產車間或質檢部門參考。

11、 供應商的評估

凱易通在收料過程中,可自動記錄每筆交易中是否有延期、是否有質量不良等情 況,并可產生異常報表分析早交、遲交、超交、短交、不良、扣款、溢價、低價等。在質量管理系統中,還能具體記錄不同供應商的不良原因,并依據供應商交貨質量狀況,自動轉換檢驗方式(直至停止交易)。凱易通ERP還可依據用戶指定的指標對供應商進行自動評級,便于對供應商進行管理。

12、 完整的領用料管理

凱易通ERP除提供按批領料,依工序,依倉庫,依料件特性等不同的領料方式外,還可支持電子業經常使用的倒扣料以及現場倉庫管理。針對電子業的特性,凱易通還提供合并撿料報表,極大的減輕了倉管人員的勞動強度。

13、 借貨管理功能

凱易通提供完整的借出/入管理功能,詳細記錄與對方(客戶/供應商/個人/其他)的交易信息,便于后續追蹤管理,且可靈活處理后續的歸還或者轉進銷情況。

14、 備品管理

凱易通ERP提供完整的備品管理功能,于銷售出貨及采購進貨時,皆可錄入備品數量,既保證了庫存數量的準確,又不影響賬款處理。

15、 完整的盤點管理功能

凱易通提供完整的盤點管理功能,可依據倉庫、批號、料件類別等進行,并提供定期盤點、循環盤點、抽盤點、在制品盤點等不同盤點方式。

彈性的盤點處理流程:可事先產生盤點計劃,便于安排工作;盤點過程中遵循一定的要求不需完全凍結庫存;盤點結束后可安排多人同時錄入實盤數據,及時產生盤盈虧數據;并可自動生成盤盈虧報表并調整相應庫存。

彈性的盤點處理流程:可事先產生盤點計劃,便于安排工作;盤點過程中遵循一定的要求不需完全凍結庫存;盤點結束后可安排多人同時錄入實盤數據,及時產生盤盈虧數據;并可自動生成盤盈虧報表并調整相應庫存。

16、 呆滯料處理

凱易通在四個階段進行呆滯料的分析管理。一、研發階段;二、計劃階段;三、執行階段;四、事后分析。

凱易通在研發階段可以預先提醒可能的呆滯:將產品設計變更會造成失效的材料以及在所有BOM中都沒有使用到的材料列出供管理者判斷是否呆滯;在計劃階段,通過MRP/LRP制定采購計劃,盡量避免產生呆滯料;在執行階段,提供了查詢替代料功能,在正料不夠的情況下,方便的查詢到替代料情況;日常還可在存貨管理系統中通過多種報表找到已發生呆滯的材料,如材料預計狀況表,呆滯材料表,材料批號期限控制表等。如果是客戶訂單發生變更,還可根據訂單預計進貨表,迅速找出對應的采購單,方便采購人員及時采取措施。

17、 維修追溯困難,批號和序號管理

凱易通提供了對所有進出料進行批號管理的功能。并于維修系統提供了序號管理,當有產品發生問題時,可詳實記錄維修狀況并可追蹤該產品的原始生產狀況和原始用料,并反過來查找到該產品的同批次產品,以及這批產品的銷售或庫存狀況。

18、 成本計算管理

凱易通ERP提供完整的成本解決方案,可應用實際成本制或者標準成本制。采用凱易通ERP成本子系統后,可于平時在各子系統中將成本計算所需的數據,如材料成本、人工、制費等等資料錄入,成本會計只需于月底執行計算即可得到當月成本,極大降低工作復雜度。

為避免日常數據錄入時產生錯誤,凱易通ERP可于作業中設置管控或提醒用戶必需輸入的數據,也可于成本計算時,通過報表預先檢查成本計算所需的數據是否齊全、準確。

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