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企業管理軟件方案

凱易通包裝、印刷行業解決方案

概述

作為“從傳統走向現代”的印刷產業,被稱為‘朝陽產業’其發展前景是極為誘人的。早在幾千年前,我們的祖先就發明了人類最早的印刷術。時至今日,我國印刷產值達2400億元,從業人員達500萬,印刷廠家多達12萬家,是不折不扣的“印刷大國”。印刷企業處于空前競爭的前沿,競爭的成敗最終決定三點:先進的印刷設備與照排軟件、科學的管理手段、暢通的供銷鏈渠道,這三點歸結為一點就是企業信息化的競爭。

人們眼里,印刷業屬于傳統產業,從畢升以明的印刷術,到今天的電了出版,印刷業經歷了一個漫長的發展過程。在這個發展過程中,真正有革命性變革的機會是很少的,當計算機在印刷獲得生產應用的時候,印刷業也沒有改變真止意義上的印刷原理。印刷業一直成為遠離ERP的行業,印刷業老板一直在冷眼旁觀。然而,近年印刷業技術自動化、照排技術的電子化,印刷廠老板開始乞求信息化來將先進設備轉化為真正的效益,ERP在印刷業開始悄然升溫,究其原因,最根本的就是——殘酷的競爭。印刷品質要求越來越高,而利潤卻越來越薄。印刷業正經歷著激烈競爭的時代?;钤床蛔?、價格持續走低、品種大幅增加、印數普遍下降、周期越來越短、貸款回收困難,所有這些都使企業的經營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。據了解,一些地區原來每色令工價約30~40元,而現在降到25元左右,低的甚至已降到15元左右,據業內行家分析,15元的印刷工價已無利可圖。這個時候,印刷這個傳統產業,似乎在一夜之間突然想起來,必須從信息化尋求節約成本的空間、追求更大利潤化。在印刷業近兩年從傳統印刷改造為現代電子印刷,從手工排版到電腦排版,走過了從傳統手工到現代的過程,必然在管理上有一個飛躍的要求,這就是ERP在印刷業普及的必然進程。

凱易通印刷業版ERP的迅速應用,成為印刷行業ERP首選方案,得益與凱易通印刷業版ERP真正從現代企業、現代管理著手,完整解決印刷企業報價、物料、計劃、成本、計件等難題。

解決方案

凱易通ERP印刷管理可以滿足多種類型的印刷企業,包括書刊、紙箱、包裝、軟包裝等各類印刷企業。

凱易通ERP印刷管理軟件包括報價估價、板房樣品、訂單產品、物料需求、紙張設備、生產排程、印前印后印刷管理、裝訂包裝管理、計件工資管理、分類成本管理等,涵蓋銷售、采購、計劃、生產、質檢、庫存、財務、人事和決策分析等將近二十個子系統。

每個功能系統充分考慮現代印刷行業特點,簡便、明了地處理印刷行業特有的紙張、開度、顏色、印機、裝訂五大要素的單據、查詢、報表。創造性的解決了印刷報價、產品、排程、計件、成本五大難題。

解決的難題

1、 快速、準確、靈活的印刷報價及估價難題

對客戶的詢價進行快速報價是印刷企業的源頭,目前市面眾多的印刷報價軟件,多屬估價軟件,準確性差、報價結果難以說出是市場價或是成本價,缺乏對企業成本控制指導意義。凱易通印刷業版ERP分為估價與報價,即按系數法估價及按成本法報價兩種方式,按成本法報價,是基于成本價加費用利潤報價法,計價成本包括4個部分:①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本;③包裝運輸費用;④管理費用、收益及稅費。報價方法清晰、簡潔、準確。報價過程可以做到:詳細描述客戶需求、印件分部件描述,初定工藝路線、基本確定各工序的工作量;報價結果成為印件計劃成本、控制成本與考核成本的依據。

2、 全面、集成解決復雜的印刷產品檔案及產品工藝管理難題

印刷產品即客戶印件,通常不重復,屬性復雜,因此,管理、描述印刷產品成為難題,凱易通印刷業版ERP專設印刷產品管理子系統,產品資料管理將產品屬性、工藝卡管理,物料表、尺寸規格表、工藝圖、產品制作、產品圖案、產品外觀圖、拼版圖、開紙圖、產品工藝路線等進行全面管理。對產品狀態、產品庫存、產品出入庫記錄、產品送貨記錄、產品半成品記錄進行集成化管理。

3、 徹底解決印件物料清單BOM的快捷錄入、自動生成的難題

任何ERP系統離不了物料需求與產品清單,適合MRP運算的印刷產品BOM向來成為最大難點,凱易通印刷業版ERP采用在同一界面,通過錄入物料表、配套表等信息,立即自動生成印刷制造BOM,并與報價單緊密相連,可以快速生成,快速處理,簡潔準確,為工單物料、定額領料提供準確信息。

4、 完整解決印刷生產排程、工單排產難題

凱易通印刷業版ERP成功解決印刷生產排程的瓶頸問題,工單安排可即時了解下達生產車間、班組的產能、負荷率,可以從工時、人力、設備三個方面提供準確的產能信息,同時可以方便快捷的了解各車間、班組、工序的產能情況,生產進度情況,用甘特圖表示生產進度及預計完成情況,用甘特圖表示產能比例等。使調度人員能準確下達工單任務。凱易通印刷ERP中根據訂單快速生成生產工單,對生產工單進行排期并生成生產作業計劃。在生產過程中跟蹤生產狀態,進行生產進度管理,及時反饋生產進度并調整生產作業計劃。并設有印機排產功能。

5、 全面解決繁瑣的印刷生產過程管理難題

凱易通印刷業版ERP生產過程管理子系統的主要功能有照排、制版、印刷、裝訂、后加工的生產管理,實現對印刷生產經營活動的全過程管理,記錄每日各工序的生產情況。生產計劃部或調度部對訂單進行預排期,然后通過工單排程安排生產,印前、印刷、印后車間可以分別下達車間各工序任務與工作內容。對于工單緊急或者暫時沒有某些生產能力時,可以靈活選擇發外。

生產過程管理是通過生產計劃來協調相關部門。業務部門提交訂單后,生產部門首先要根據訂單制訂生產任務單下達到生產車間,根據訂單的物料清單制訂備料單給供應部門,然后根據生產計劃和物料清單做訂單的成本預算提交財務部門備案,同時根據生產計劃制訂質檢計劃給質量管理部門。

生產過程管理還包括:生產任務單管理、生產施工單管理、訂單生產跟蹤、工作中心監控、備料計劃及反饋、訂單質檢計劃等內容。

多角度解決印刷訂單、生產、工單的多環節跟蹤難題

凱易通印刷業版ERP完整解決了印刷生產的進度跟蹤問題,包括樣品制作進度、采購進度、紙張配送進度、排版制版進度、印刷生產進度,裝訂印后進度,工序錄入、實際工時/成本/效率分析、預警與各進度的調整,可以進行各關鍵工序的進度分析。

6、 成功解決半成品與分批供貨管理難題

印刷業另一難題就是如何管理半成品及客戶一次性訂貨,分批供貨,印刷廠往往大批量印制一批半成品,根據客戶要求逐批進行印刷或裝訂、后加工,已達到減少資金積壓、又可按客戶要求準時分批送貨。為此,凱易通印刷業版ERP科學的進行半成品管理,通過客戶要貨單、半成品庫存、半成品工單、分批送貨單等完美的解決這個難題。

7、 印刷質量全程管理難題

品質管理子系統主要功能有輸入、查詢每日的進料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過程檢驗記錄、發外檢驗記錄、質量異?,F象、糾正與預防措施處理記錄,對客戶投訴及異常狀況的處理記錄和查詢,成品檢驗合格通知成品倉入庫和業務部發貨。對印刷不良品項目可以分析、統計、用圖表形式表達。

8、 用簡便的方法解決復雜的印刷計件工資核算難題

印刷生產中兩個突出問題就是工序多、周轉快、數量大,因此生產跟單難度大,難于快速進行工序完工統計,另一個難點就是工序工作復雜、工價定價繁瑣,統計核算工人計件工資非常困難,統計工人的飛仔和計件工資非常繁雜,難于提高工作效率。凱易通印刷業版ERP完整解決了印刷生產的工序完工統計與跟蹤問題,特別是對計件工資的一攬子解決方案,科學設計計件工資工價定價表,通過一整套難度系數、設備系數、物料系數、職務系數等將復雜的計件工資簡單化、可計算化,將同一工序對不同物料、不同產品、不同規格等又細分為一套工作內容,形成一套適合印刷行業的計件工資體系,將工序完工登記與計件工資核算完美集成,一次性完成兩項工作。在計件工資處理方面,可以方便的解決多人共做一項工作,機長與助手的工資分配,支持平均分配或按比例分配等多種智能處理方案。

9、 解決繁雜的印刷的成本核算問題

凱易通創造性的解決了印刷成本核算難題,可以快速進行按訂單、按工單、按產品、按車間、按工序進行成本核算,用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接費用成本的分類統計。同時將報價成本、計劃成本、實際成本等進行多角度的比較分析與差異分析,合理評估報價業績,快速分析車間成本、工序成本。如何將眾多的物料能方便、簡易的按物料大類(主料、輔料)小類(紙張、油墨、輔料)歸集為材料成本,將眾多細小工序的直接人工成本歸集到大工序(印前、印刷、印后,或照排、印刷、裝訂、包裝等人工成本),同時,可以以訂單成本,產品成本,車間成本等分析報表。成本核算管理子系統主要功能有材料成本的計算,工資成本的計算,制造成本的計算,印件單位成本分析,成本的查詢,對成本和利潤的分析、統計并用圖表形式表示。

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