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企業管理軟件方案

凱易通IT行業解決方案

概述

在中國當前社會不斷進步和市場環境日益開放的今天,IT行業相關的產品企業正在生機勃勃的發展著,從原來滿足廣大民眾的單純需求到出國際市場接軌,無不體現著這一行業的超前性。然而這一行業的產品銷售及售后有一定的特殊性,諸如電子產品種類多,價格變化快,售后服務多等等,給當下的電子產品企業管理帶來一定的難度。尤其是在當下社會環境激烈競爭的今天,為保證企業業績穩步增長,管理好運營過程中的各環節,成為企業的重中之重。

應用凱易通軟件IT行業解決方案,您可以統籌管理企業全部業務,從采購、銷售、庫房、財務到售后服務等,通過建立各業務新流程,梳理業務管理中的各種問題。

解決方案

1、IT行業產品型號種類繁多,庫存量大,一些小型電子元器件更是如此,相類同的產品也很多,具有可替代性。凱易通軟件編碼方案提供科學有效的編碼方式,解決快速查詢及庫存管理等需求。解決耗材行業機器與耗材選配、周期消費需求。獨特的POS機錄入及查找。

2、IT行業產品更新換代快,客戶需求多變,做工程項目用到的商品多,或由于工程項目發生變化,所使用的商品也會發生變化,這樣很容易造成庫存積壓、呆滯。工程項目周期長,會有多次領料出庫、退料等流程,本方案提供工程項目特有流程管理,解決上述問題。

3、在當下IT行業的微利時代,很多企業以量大取得利潤,能保證快速、準確、合理的完成配送,是持續維護住老客戶要素之一。本方案提供完整的銷售、配送、售后系統,調度人員可以實時掌握各種配送信息,以避免延誤配送引起的各種問題。

4、公司的主營產品往往采購周期長,且存在多次到貨、貨物在途、少到多到等多種情況,給庫存管理帶來壓力。這些內部信息共享不及時或共享不準確,造成商品滯銷。本方案提供物貨在途管理,內部信息高度共享,銷售、庫房、財務、采購及時了解當前狀態。

5、IT行業產品更新換代快,成本變化也很快,成本掌控難,銷售壓力較大。本方案提供預計成本、限價成本等多方位價格指導分析,降低成本變化帶來的損失。

7、IT行業硬件產品售后保修返修量大、頻率高,相類同產品替代性很強,換貨、退貨業務頻繁,本方案提供大批量返修、保修自動匹配功能,退換貨、退錢功能,返修差異商品對比分析功能、返修率分析功能,對返修產品進行全程系列號管理,提高返修的高效率及準確性

流程

凱易通IT行業解決方案提供標準功能解決IT企業理順業務流程,提升管理能力,IT行業特有的一些業務,例如多價格模式,多業務模式交叉、多品牌運營、主營與炒貨、機器與耗材的匹配管理、配送代收、保修返修、返利處理等方面進行深度的解決,極大的滿足了IT企業的管理需求,本方案主要內容包括:

銷售--凱易通IT行業解決方案提供產品報價管理,CRM相關聯,客戶額度、職員額度、部門額度控制、應收款預警自主管理應收款,銷售發票管理,銷售返利、并與售后預約關聯,建立售前、售中、售后服務關聯體系模式。

采購--凱易通IT行業解決方案提供管理供應商和價格,主營產品與炒貨產品分權限管控、多次入庫、貨物在途管理,通過可銷售庫存合理配置庫存,降低庫存積壓風險。

物流--凱易通IT行業解決方案提供多分庫、多庫房分布式管理,支持嚴和系列號管理,支持采購、代銷、借入、返修入庫等各種出入庫記錄,自動生成各種庫存帳目,庫房人員自主確認出、入庫,不需要再進行手工記帳。

成本--IT行業產品運作的特殊性,經常會有例掛銷售的情況,進貨時經常有含稅未稅混合入庫情況,這給成本管理帶來一定的壓力。本方案提供預計成本、多級限價成本、折合成本等多種成本核算模式,為經營決策提供依據。

售后--凱易通IT行業解決方案提供本行業特有的返修保修管理,尤其是批量返修保修情況,本系統采用自動對照的方法,降低大批量返修保修人工選擇商品出錯的機率。同時系列號管理貫穿整個始終,退換貨一目了然。返修保修自動產生各種帳目,庫房人員無需再記任何帳目,大大減輕了工作量。

業務價值

1、 銷售管理

· 可銷數查詢,快速指導銷售響應客戶需求;

· 可銷數查詢,快速指導銷售響應客戶需求;

2、 訂單管理

· 在途訂單管理,隨時掌控到貨情況;

· 全程系列號管理及分析,降低庫存積壓率;

3、 財務管理

· 前后臺數據一致,后臺財務可以實時監控前臺業務運轉;

· 完整、準確的流程,財務人員無需再另外記帳;

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