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企業管理軟件方案

凱易通人力資源管理解決方案

方案概述

管理效益高:自動化、智能化的考勤管理體系,最大限度的避免了人為因素的干擾,集人事、考勤、薪資于一體,加之強大的權限設置功能,使中層領導彼此督促、協作,充分體現了計算機考勤的簡捷、嚴謹性;另外,計算機分析打印出的報表數據:準確、及時、一目了然,隨時可查閱當日員工上下班情況,方便于高層領導及時考核和管理全廠員工,高層領導還可根據一段日期的考勤報表,分析訂單生產的用工情況,控制生產進度。合理安排用工的最高境界是:較少的員工人數,安排合理的加班,及時、靈活的監控、必有合理的訂單完成速度。要真正做到用工管理高效化,自動化、智慧化的人事考勤管理體系是您理想的幫手。

時間效益好:具有簽到速度快且時間性強的特點,促使員工對考勤的重視,加強勞動紀律,節省時間,提高工作效率,創造更大的經濟價值。

企業形象佳:個企業的發展都離不開與外界的交流,高效、自動化管理體系正是現代化商界鑒定企業形象的重要依據,而員工形象則是影響企業形象六大要素中最為重要的因素,所以,公正嚴明的考勤管理系統是樹立企業形象之需。

社會發展,企業發展的必然趨勢:現代高科技的突飛猛進,用工管理自動化、高效化的要求,使計算機考勤成為社會承認并逐步接受的必然趨勢,企業的發展、人員的擴充,使簡便靈活的計算機成為企業最終選擇。

需要解決的問題:

一、 人事管理

對在職員工和離職員工進行全面管理,包括人事檔案登記、部門類型設置、招聘檔案記錄、離職員工處理、離職員工檔案管理、廠牌發放、升遷調動、獎懲、工衣、培訓、辦公用品、保險等記錄、宿舍管理、床位分部統計、人員入位統計及薪資調整等。

1、 人事檔案登記

對員工的數據進管理,包括員工基本數據、個人數據、聯絡數據、薪資數據、行政數據、工作經歷、教育程度、社會關系及我的資料用來自定義人事項目可再加九項字段作人事補充

2、 部門檔案設置

根據設置好的部門類型,輸入相應的部門信息,形成公司完整的組織結構表,并相應反映其上級部門負責人姓名;錄入完人事數據可以方便查詢部門定員人數,缺額人數.

3、 招聘檔案記錄

根據應聘情況作應映記錄,從而選出優秀人才進行人事處理。

4、 離職員工處理

根據員工辭工,辭退進行處理,可急時反映已交離職申請員工的離職時間,考勤情況及工資情況等。

5、 離職員工檔案管理

進行已離職員工統計分析離職時間,離職類型,并可進行離職員工復職處理。

6、 廠牌發放

可打印廠牌及制作條型碼,其廠牌格式自定義。

7、 升遷調動

根據員工異動情況進行升遷,降職處理,并急時反映到工資項目。

8、 獎懲,工衣放發,領用辦公用品,培訓,保險記錄

根據員工獎懲,工衣放發,領用辦公用品,培訓,保險等情況進行登記,如有費用計入可直接進行工資扣款處理。

9、 宿舍管理

可進行宿舍人員按排,床位分部統計及入住人員統計,并可進行宿舍水電分攤處理。

10、 調薪記錄

根據人員異動情況及表現情況進行工資調薪處理。

二、 考勤管理

有助于提高公司的考勤制度。在考勤管理中可對班次,班組,班組排班,考勤排班,類型設定,考勤登記,工廠假日進行自定義設置。員工的出勤情況可通過計算機讀取員工出勤信息判斷,對出差,請假,外出,休假及臨時加班等特殊情況進行自動刷卡判斷或手動記錄修改。

1、 班次設定

員工可通過班次設定來判斷此人上什么班,作為打卡操作自動判斷的依據和正常動行的基礎,可根據工廠實際情況自定義無數個班次。

2、班組設定

通過班組設定可分配其員工上班組別,并進行輪換班次自動倒班或手動排班功能。

3、 班組排班

通過班組排班并應用其工廠假日,進行判斷該組人員本月上班情況。

4、 考勤排班

通過考勤排班可對單一員工進行某日上班情況修改及部分員工上班情況修改。

5、 類型設定

可根據工廠實際上班情況小時或分鐘還是天作相應設定,并可設定匯總當天實際上班異常出勤統計。

6、 考勤登記

可進行請假、出差、補休、臨時加班及其它事件登記。

7、 工廠日歷

設置公司的節假日,以便員工在打卡時系統自動辯認是工作日還是節假日。

8、 考勤檔案

通過考勤數據處理后,可急時地反映當天實際上班小時、實際加班小時、應上班小時、應加班小時、遲到、早退、曠工、請假、外出、出差、補休次或分鐘情況等,并可進行統計分析員工異常情況。

三、 工資管理

對員工的工資進行管理。根據人事、考勤所對應的薪資參數及工資相關項目生成最終的工資總額。包括人事接口參數、考勤接口參數、計件接口參數,工資級別,工資項目等自定義工資公式。通過各種參數的定義可靈活的把工資與考勤、人事管理中的各種費用無縫連接起來。

1、 人事界面參數

通過人事接口參數可將人事獎罰情況,進廠押金,工衣,培訓,體檢,領用辦公用品等費用進行自定義工資扣款。

2、 考勤界面參數

通過考勤界面參數可將考勤實際上班天、實際加班小時、曠工、請假、夜班次數及日獎次數、假日補貼、生產津貼等進行自定義工資款項。

3、 計件界面參數

通過計件接口參數可將計件數量規則、計件規格規則、員工工序規則、員工工齡規則等進行工資自定義款項。

4、 工資專案

可自定義員工的工資項,進行直接的人事考勤接口連接數據交換,從而確保工資的完整性和準確性。

5、 薪資調整(批)

可按部門或其它條件進行薪資(批)調整。

6、 工資票面分配

可進行公司貨幣票面分配到某部門或班組。

7、 統計平均工資

通過工資處理后可統計分析出本工廠年度、季度及月度的平均工資。

四、 圖表分析

對已存在的數據進行直觀的圖表分析,為用戶的決策提供參考。包括人事分析,考勤分析,工資分析三部分。

1、 人事分析

對企業的員工數據進行分析,包括部門層次圖,職務分析圖,籍貫分析圖,學歷分析圖,年齡層次分析圖等等。

2、 考勤分析

對員工的考勤數據進行分析,包括公司年度考勤分析表,月份考勤分析表、考勤匯總日報表、考勤假期統計表等等。

3、 工資分析

對員工的工資分布狀況進行分析,包括公司部門職務分析表、部門薪酬月報表、員工薪資清冊統計表。

五、 系統維護

用于設定系統選項屬性、考勤基本屬性、系統安全屬性、業務功能屬性、多語言屬性及菜單控制臺屬性等

1、 系統選項屬性

根據工廠實際情況記錄公司數據及設定員工工號長度、考勤基本規則等。

2、 系統安全屬性

可按用戶進行菜單權限設定分配用戶使用,從而保證系統的保密性及安全性等。

3、 業務功能屬性

通過業務功能維護可直接表單字的修改,并可進行窗體權限的自定義。

4、 多語言屬性

通過多語言維護可直接進行簡、繁體轉換。

5、 菜單控制臺屬性

通過菜單控制臺維護可直接進行主菜單的修改及權限刪除等

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