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企業管理軟件方案

凱易通協同管理解決方案

方案概述

凱易通協同管理解決方案,為企業的組織與個人提供消息管理、行政管理、公文管理和文檔管理等全面協同應用,幫助企業所有員工更直觀、便捷、高效的進行日常的行政辦公和業務處理工作,并通過管理門戶的集成應用,幫助企業管理者實時掌控集團企業全面經營信息和關鍵指標,為企業運營決策提供準確可靠的依據。

信息化系統集中應用管理,屬于企業管理信息化戰略的高效辦公和全員協作的基礎建設,因此,凱易通從人員、流程、信息、技術等四個層面為企業提供了全面的“協同管理,高效運營”解決方案。

總體框架

協同是指人與人之間的溝通和協作。如果要給“協同”下一個正式的定義,是協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,一起完成某一目標的過程或能力。凱易通協同管理解決方案,就是指以“消息為中心,流程為驅動,以應用為核心”的一個業務綜合與應用管理系統,是一個集成了協同工具軟件、協同平臺軟件、協同辦公軟件以及協同商務理念的具有ERP思想的綜合應用管理系統。

協同管理是整個信息化建設的應用門戶和操作平臺,一方面整合、發布系統資源;一方面包裝和整理業務信息;另一方面擴展業務操作和日常工作。

凱易通協同管理產品包括管理門戶、協同應用等內容。其中協同應用是協同管理的核心系統功能,主要包括行政管理、公文管理、文檔管理和集成應用。

易通協同管理解決方案,將幫助您和您的企業實現:

? 通過信息檢索、報告體系設置、管理制度等協同及控制策略的靈活配置,為企業用戶提供靈活的業務流程和個性化應用門戶,有效降低企業IT系統管理者的配置復雜度,提升系統協同應用效率;

? 提供會議管理、車輛管理、費用報銷、請銷假、通訊錄、用品管理、新聞公告、交流論壇等行政管理功能,幫助集團企業實現網絡一體化的集成辦公和協同應用;

? 提供全面的發文、收文、上下行文、歸檔等公文處理流程和版本化的文檔管理,幫助集團企業有效規范公文管理流程和文檔管理標準;

? 支持與郵件系統、業務系統、業務工具、短信平臺等系統的集成應用,為集團企業提供整合集成、高效協同的信息化辦公環境。

解決方案:

在協同管理中,凱易通通過協同應用和管理門戶,為企業中的各種角色提供日常辦公和業務處理的信息化應用門戶。根據凱易通協同管理解決方案中規劃的人員應用功能和操作規程,主要分為高層領導、中層領導、一般員工三個層面,每個層面關心辦公流程和信息內容都各有特色。

監控核心流程

個人效率:管理日程和合理安排時間。

工作協調:對中層管理人員工作情況及時了解,指導工作方便有效。

任務管理:可以方便下達任務,檢查和審核有效保障任務完成。

項目協作:有效參與各大業務流程,資源分配合理有序。

流程監控:審批重要流程事項,對流程的效率進行統計分析,監督運作。

掌控信息

數據分析:自動化的分析、統計、制表、畫圖功能;快速高效的分析數據,提供最佳的輔助決策支持功能。

管理控制:隨時隨地查詢公司數據,監控流程運作。

實時在線:無論是在辦公室、旅途中抑或家中,都可以通過Internet來訪問網絡,建立通信渠道。

快捷溝通:手機或PDA都可以隨時與同事溝通,了解流程狀況、公司運作。

流程審批

個人效率:管理日程和合理安排時間。

工作協調:對團隊成員工作情況及時了解,指導工作方便有效。

任務管理:可以方便下達任務,檢查和審核有效保障任務完成。

項目協作:有效參與各大業務流程,組織流程實施,提供流程管理。

流程運作:發起或審批重要流程事項,提供流程知識。

信息審核和查看

部門管理:得心應手的部門效率管理系統。部門核心目標多重保障。

實時在線:無論是在辦公室、旅途中抑或家中,都可以通過Internet來訪問網絡,建立通信渠道。

快捷溝通:手機或PDA都可以隨知需要辦理的事務。同事溝通,了解流程狀況、公司運作。

流程提交和監控

個人效率:管理日程和合理安排時間。

待辦事項:員工的待辦工作,每天都有具體、明確的目標,隨時提醒。

崗位職責:清楚崗位職責,要做什么,要負責什么,要學習什么,怎么發展。

流程協作:了解上級對審批的進度,流程可以通知需要辦理的事務。

信息收集和編輯

實時在線:無論是在辦公室、旅途中抑或家中,都可以通過Internet來訪問網絡,建立通信渠道。

快捷溝通:手機或PDA都可以隨時與同事溝通,了解流程狀況、公司運作。

自我管理:個人計劃就是部門計劃的一部分,時刻感受到自己在團隊中的重要性。

應用組合

根據企業的應用范圍,凱易通針對不同的應用,為大家配置了不同的功能模塊組合。對于集團型企業來說,分為個人辦公、行政辦公、團隊協作、知識管理等四類用途,另外,針對企業對于ERP系統和信息化系統的數據整合的要求,也可以選擇管理門戶,來統一管理所有信息系統的流程、信息和數據展現方式。

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