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企業管理軟件方案

凱易通系統集成管理解決方案

概述

所謂系統集成(SI,System Integration),就是通過結構化的綜合布線系統和計算機網絡技術,將各個分離的設備(如個人電腦)、功能和信息等集成到相互關聯的、統一和協調的系統之中,使資源達到充分共享,實現集中、高效、便利的管理。系統集成應采用功能集成、網絡集成、軟件界面集成等多種集成技術。系統集成實現的關鍵在于解決系統之間的互連和互操作性問題,它是一個多廠商、多協議和面向各種應用的體系結構。這需要解決各類設備、子系統間的接口、協議、系統平臺、應用軟件等與子系統、建筑環境、施工配合、組織管理和人員配備相關的一切面向集成的問題。

模塊列表

一、辦公管理

1、 公文管理

由電子行文方式代替手工行文方式,實現公文處理的自動化,實現公文處理單自動打印,實現公文電子存儲,提高公文的可利用性。

2、 收發文登記

對收文和發文進行登記和維護,并提供查詢,能夠進行歸檔操作。

3、 簽報管理

實現內部簽報電子化,使系統內部簽報的起草、處理、存檔均可通過內部簽報流程實現,減少公文處理過程所需時間,加快公文流轉速度

4、 會議管理

會議資源統一管理、網絡預定;會議通知自動化;《會議紀要》管理電子化通過會議管理系統,可實現會議管理自動化。

5、 小型會議管理

實現安排會議、發出會議通知、查詢會議狀況、生成會議紀要。

6、 檔案管理

檔案管理實現對機構或系統的各種檔案和資料進行分類管理、歸檔保存,完成檔案的組卷、拆卷、移卷、封卷、注銷、借閱、全文檢索、統計等管理功能,可以大大減輕檔案室、檔案館的工作量。

7、 電子文件柜

系統提供公共文檔庫和個人文檔庫,用戶可以將屬于本人的各種文檔分類存放。

8、 處室信息

用戶可以利用“處室信息”,新建、公布、察看、搜索處室信息。

9、 人事管理

管理和維護單位的人事信息,并對后備人力資源進行管理。

10、考勤管理

實現考勤管理,可進行考勤信息的記錄、匯總,可定義每月工作時間和工作日;可進行考勤匯總和隨機匯總,可查詢任意部門或人員任意時間段的考勤情況。

11、網上培訓

通過網上培訓,可以實現:將培訓資料放到資料庫中,員工通過系統進行網上培訓。管理員可以發起培訓,提交、查看各種關于培訓方面的信息,老師可以利用此系統出題考核、批卷閱分,員工可進行自學、討論、考核等功能。

12、工作管理

工作管理系統是用戶對各種任務執行(進展)全過程進行監控和管理的輔助工具。

13、重大事件跟蹤

對工作執行過程中所經歷的重大、重要事件進行跟蹤、控制和管理。

14、資源管理

通用資源借用、調度管理系統。資源管理系統具有很大的靈活性和適應能力,可通過資源類別的選擇自動調整資源特征??蓪崿F企業內部如:辦公設備、辦公用品、器材、車輛、房產、公用資料等的基本信息管理和借用、占用及調度管理,同時還可以實現簡單的資源使用費用核算功能。

15、圖書管理

對通用圖書資源進行管理的系統。圖書資料的基本信息管理和借閱管理。

16、車輛管理

對車輛資源的借用、調度進行管理的??蓪崿F車輛借用、占用及調度的統一安排。同時還可以實現簡單的車輛資源使用費用核算功能。

17、設備管理

對通用公用設備的借用、調度進行管理??蓪崿F企業公用設備基本信息管理和借用、占用及調度管理,同時還可以實現簡單的費用核算功能。

18、消耗品管理

凱易通工貿版總結的解決方案:

1、 物料管理清晰化

·針對制造類生產企業中離散型生產模式及產品結構明確及固定的特點,系統提供了BOM(物料清單),明晰產品結構。

·BOM定義可提供生產物料管理計算的核心依據——產品部件構成、數量配比關系。

2、 動態庫存最小化

· 分倉存量可以提供庫存各種狀態數量的動態信息,并可根據庫存明細查詢構成原因。

·MRP可依據各種基礎設置,如BOM(物料清單)、損耗率、提前期、安全庫存等,自動計算產生生產計劃和采購建議,最大限度地給管理者提供決策依據,盡可能做到占用庫存最少又不會出現停工待料的現象。

3、 計劃管理完善化

·系統對面向庫存、面向訂單生產、面向訂單裝配型生產企業都提供了完整的解決方案,系統提供兩個層次的計劃 (主生產計劃、物料需求計劃(MRP)),通過有效的參數設置有效地解決企業生產計劃及物料采購遇到的難題。

·提供計劃生產和按訂單生產兩種方式:MRP可以根據銷售預測、現有存貨、未執行訂單納入綜合考慮,并產生生產/采購計劃,以便提早備料;也可根據訂單展開半成品的生產計劃及原材料的采購計劃。

·MRP根據訂單或計劃單,結合當前庫存量、安全庫存、采購在訂等信息,自動計算并產生采購建議和生產建議,何時采購、何時生產、采購什么物料?數量是多少?給采購決策和生產決策提供參考依據,做到有的放矢。

·生產動態報表可以跟蹤關鍵環節狀態,如采購下達及到貨情況、生產計劃的執行情況、生產加工及領料情況、生產完工及成品入庫情況等。

4、業務、財務同步化

· 財務與業務關聯,可及時了解動態的物流狀態,同步業務動態。

·豐富的財務報表幫助企業決策者及時了解企業的未來一段時間內收款情況、付款情況、可用資金情況、經營狀況是否良好等。

·實時更新的業務數據,方便采購、銷售各環節了解客戶相關的信用額度信息,通過信用管控方法,可以有效降低信用風險。

應用價值:

銷售管理:

1、多種模擬報價策略,快速響應市場需求;

2、從數量、交期、成本多方進行訂單評估;

生產管理:

1、有效工程變更管理,縮短試制到量產的時間;

2、全面的替代流程,實現替代料更新,減少庫存呆滯;

3、生產中的材料齊套性分析,有效指導生產按序執行;

質量管理:

1、嚴格的質量記錄,有效的質量追溯;

2、完整的質檢方案,有效控制發貨質量;

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