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企業管理軟件方案

凱易通大型企業管理解決方案

一.概述

在信息及通訊科技發展的推動下,國際間通過對外投資、技術合作層出不窮。各大跨國企業紛紛在全球各地設立生產據點,并以分工方式與全球各地進行生產合作,使得其全方位產品線在全球各地均具備競爭優勢。全球化分工與全球化市場競爭的壓力,將對目前的中小企業構成巨大的沖擊。大部分中小制造企業借助低廉的勞動力、地方保護政策暫時還能與國外企業一比高低,但隨著勞動力成本高漲,原材料成本大幅上揚,國家保護政策的逐步取締,通過低成本與低質量產品構筑起來的市場壁壘所創造的競爭優勢將逐漸喪失。如何運用科技來提升管理,創造新的競爭優勢,將是中小制造企業面臨的最大挑戰。

在信息化社會中,天涯若比鄰,空間的距離已不構成競爭的障礙,所有企業將在同一時間與先進國家企業共同面臨市場競爭的挑戰。中小企業將面臨時間、速度、價格、功能、質量、品牌的競爭,低成本優勢已日漸失去作用。

市場反應速度、產品創新的速度、快速降低價格的能力以及提供高質量多功能的產品,將成為競爭成敗的關鍵因素。所有的這些,都需要企業具備快速了解市場信息并做出快速響應的能力。

快速的反應能力第一時間了解市場信息,快速反映到決策者手中,經過認真、科學的論證,明確產品調整的具體目標并采取強有力的手段,快速組織實施,將適應消費需求和引導消費新潮流的產品或者服務快速投放市場中。這就是我們經常所說的快速反應能力。不少中小制造企業能夠迅速調整產品結構,適應市場需求,很快扭轉經營上的被動,其訣竅恰恰在于它對變化了的市場能快速作出反應。

通過信息化的建設,能夠幫助企業調整和優化關鍵流程,并對核心流程進行固化,協助企業建立快速反應機制。同時,還可以理清價值鏈各個環節的分工協作狀況,提高工作效率,降低生產成本。

卓越的市場反應能力,將成為中小制造企業的建立和確保競爭優勢的關鍵。借助信息技術,進行全面的企業信息化工作,對快速發展中的中小制造企業確保自身在市場競爭中的優勢地位至關重要。

二.產品定位

1、面向中大制造及產銷一體化企業:

中國中小制造企業約有100萬家以上,而信息化率尚不足3%,而此3%中,至少有80%只應用了“進銷存”或辦公軟件或財務軟件,ERP實施率不足1萬家。神奇ERP一直專注耕耘在制造業領域,積累了非常豐富制造業特別是電子制造業信息化成功經驗,而且價格較低,性價比極高,是中小制造企業實施ERP的最佳選擇。

2、追求實用簡便:

凱易通ERP軟件功能實用,支持業務導航圖,非常方便用戶使用。一般C/S架構的ERP軟件,客戶端軟件一旦中毒就不得不請IT人員殺毒,否則可能無法使用。而凱易通ERP采用最先進的B/S架構,僅需在服務器端安裝,客戶端僅需透過WINDOWS自帶的IE瀏覽器就可使用系統,徹底免維護、免安裝,用戶企業不需要配備專職IT人員,大大減少了系統的總擁有成本。

3、追求快速實施:

中國中大企業資本普遍不是太大,一般均經不起3-6個月甚至更長時間的“調研--培訓--實施”折騰。凱易通ERP可以直接在線試用,也可下載安裝后試用,一般透過用戶手冊學習即可快速實施上線,試用結束后若滿意可購買后直接轉為正式使用,是中小制造企業信息化必選!

三.產品特點

1, 先進的B/S及SOA構架體系:

采用最先進的B/S架構,僅需在服務器端安裝,客戶端用WINDOWS自帶的IE瀏覽器,徹底免維護、免安裝。數據集中管理支持實時分析、實時監控、協同工作(局域網、互聯網、WAP)。系統面向服務架構(SOA),采用XML接口,支持和其他系統之間的無縫整合。

2, 系統參數化配置:

凱易通ERP系統參數配置模塊,可根據每個企業的特點靈活地設置單據修改刪除是否檢查創建人,是否檢查可用庫存,是否支持分批發貨,是否檢查可用額度,是否允許負庫存等,單據是否需要審核等。

3, 超強的權限管理:

權限分為功能權限(可具體到每個按鈕)和數據權限,支持定義不同角色賦予不同權限,人員可以賦予不同或多個角色,人員又可授予不同的數據權限,權限管理體制嚴謹,系統管理工作卻非常簡化。

4, 自定義庫存異動類型:

企業可以根據自身需要自己定義庫存事務類型,用于統計和分類,大大提高了用戶的自主靈活性。

5, 可用庫存管理及預分配功能:

把賬面庫存和實際可使用的庫存分開,完全避免日常開單和庫存管理不能很好銜接的問題,如:單子開出來而貨發不出的情況。

6, 支持庫存明盤和密盤功能:

把凱易通ERP軟件除了支持通常的盤點單調賬,更支持更為科學更為準確的密盤方式。

7, 全面預警功能:

商品安全庫存報警、到賬期應收應付款報警、超期訂單報警、超信用期客戶報警。

8, 字段智能驗證:

完善的字段智能驗證功能,對用戶錄入的信息自動檢查其合法性并打開有關資料進行參照,及時提醒用戶錯誤,杜絕垃圾數據發生。

9, 單據個性化設置:

支持對各種單據不同編號規則和打印格式,表單格式也可根據用戶需求個性化設置。

10,商品支持序列號和批號管理:

有些商品需要唯一序列號(S/N),系統支持按商品定義是否序列號管理;系統支持靈活批號管理,用戶可在任何時間點設置和取消商品的批號管理。

11,國內獨創、功能超強的物料供需平衡分析報表:

國內獨創、功能超強的物料供需平衡分析報表,可追溯每個計劃采購單的最上級來源,物料計劃分析利器。

12,內建OA引擎,支持標準審批流程:

凱易通ERP內建OA引擎插件,支持所有單據的自定義審批流程。

13,支持配置單據及報表:

凱易通ERP基于MAGICWBP開發平臺,可輕松修改或快速增加各種單據及報表,完全無代碼配置。

14,支持快速二次開發:

MAGICWBP開發平臺提供了強大、集成和統一的業務支撐環境,開發維護采用業務建模工具,直接從管理和業務出發,通過模型驅動來構架,真正實現企業管理系統快速開發、快速應用、靈活調整,管理系統與企業一同成長。

四.應用模式

1、單機應用:

在單機上安裝本產品及所需組件,并把本機作為服務器,即可實現“單機版”的功能。

2、局域網應用:

在局域網中僅需一臺電腦上安裝本產品及所需組件,把它作為服務器,其它電腦可用WINDOWS自帶的IE6以上瀏覽器直接訪問這臺服務器的IP地址,即可使用本系統。

3、Internet應用:

服務器要求有個固定IP地址或動態的域名(例如花生殼動態域名),遠地或移動客戶端只要能上網,就可通過連接此IP使用系統。

五.主要功能

基礎資料

基礎資料模塊包含貨品、客戶、供應商、倉庫、人員、幣別、工序、財務憑證接口等系統基礎資料維護。

功能摘要

? 貨品管理。包括貨品主檔、貨品類型、貨品分類、銷售報價、計量單位、貨品成本,貨品屬性(MRP相關)等貨品相關資料的錄入功能。

? 異動類型原因維護。系統支持根據企業需要靈活自定義異動類型、異動原因,把所有庫存事務全部納入系統管理。

? 匯率維護。系統支持多幣別和交叉兌換匯率。

? 倉庫、客戶、供應商、部門、人員、銀行、幣別、工序、財務憑證接口等其他基礎資料維護。

采購管理

采購管理針對企業的日常采購作業進行管理。包括采購訂單錄入、審核、變更、轉入庫單和采購報價等功能。

功能摘要

? 采購訂單錄入。在采購訂單錄入選擇供應商后,系統可自動帶出該供應商的稅率等資料,錄入明細貨品時,若該貨品在供應商報價檔中有該供應商的報價資料,可自動取得該供應商報價。訂單錄入后若還有需要修改處,可暫不提交以后繼續修改,也可直接提交審核,提交后系統自動限制該采購訂單不能修改。

? 采購訂單審核。審核采購訂單內容,審核后訂單不能修改。系統也提供退回功能,退回該采購訂單后,業務人員可修改后再次提交審核。

? 采購訂單轉入庫單。供應商到貨后,采購訂單可根據實際到貨情況多次轉入庫單,直到訂單產品全部到貨。本功能提供各采購訂單的詳細執行情況:需求數量、未交數量、暫收數量、已交數量。 (若供應商送貨單沒有標注訂單號,系統特別提供按貨物編號,供應商編號及名稱等各種可能的方式查找應收貨訂單。)

? 采購入庫單維護。采購入庫單的查看、刪除等功能,特別提供進料檢驗單的打印格式(可根據用戶提供EXCEL樣式配置),非常適合制造企業的進料檢驗部門(IQC)使用。

? 采購訂單變更。針對已部分交貨的采購訂單,可根據實際情況修改單價、交期以及訂單數量(系統自動檢查和確保采購訂單修改后的數量不小于已收貨數量)。

? 采購報價管理。系統維護同一貨品多家供應商報價并保留所有報價歷史。

。

功能摘要

? BOM維護及查詢。BOM維護功能主動避免BOM的無效遞歸,實現多達32階層產品結構。BOM

? 采購退貨。采購退貨單的錄入和審核功能。

生產管理

生產管理包括BOM管理、工單、生產入庫單及發料單管理、生產工序和工票回報管理等功能高級查詢支持多階正序倒序查詢、末階正序倒序查詢。

? BOM比較。本功能實現了任意兩個BOM之間的子階物料、用量、位置等差異分析。

? 工單管理。工單作為內部的制造指令單,可以根據BOM結構自動展開物料需求,也可用戶自己維護物料需求。錄入并確認后,可直接產生發料單。工單可根據實際完工情況多次入庫,直到該工單全部完工或工單關閉。通過工單列表查詢可清楚知道工單執行的情況。

? 發料單管理。工單可根據實際需要分批發料的情況多次調用產生發料單并預分配庫存,直到該工單全部發料完畢或工單關閉。若該發料單不再需要執行完畢,系統提供發料單中止功能,發料單中止后,發料單的數量減少為已發數量,而減少的數量也自動減少工單的已開單數量和釋放庫存預分配。

? 工單超領退料。除了正常的工單發料以外,系統還提供工單的超領、退料、統計成本計算損耗功能。

? 生產入庫單。支持多個上繳同一倉庫的工單一起批量入庫,大大簡化工單繳庫的電腦單據作業。

計劃管理

計劃管理包括主計劃、物料細計劃(MRP)、物料供需平衡分析等MRP相關報表,它是ERP軟件核心模塊。

功能摘要

? 貨品屬性維護。維護貨品的MRP標志、提前期、標準包裝、安全庫存、批號管理等特性。

? 主計劃維護(MPS)。銷售訂單可直接排產到主計劃,也可手工維護主計劃。

? 物料粗計劃。粗計劃可直接根據MPS排程內容快速計算出缺料情況。

? 物料細計劃(MRP)。系統根據主計劃需求數量展開BOM和現有工單、發料單、庫存等,進行供需平衡計算,執行細計劃(MRP)后系統會根據缺料數量和時間直接產生計劃采購單列表,計劃采購單系統自動指定為預先設定的第一供應商及報價。細計劃(MRP)還同時產生物料供需平衡分析報表等MRP相關報表,供物料計劃人員決策之用。

? 計劃采購單維護??蓪ο到y產生計劃采購單進行供應商選擇或拆分,替換料號,修改交期等維護操作,確定后,點擊轉采購單按鈕,系統自動把計劃采購單轉為正式采購訂單。

? MPS/MRP相關報表。系統提供強大的報表包括物料供需平衡分析報表(國內獨創,功能強大),工單重計劃報表,采購單重計劃報表,多余材料報表,呆滯料統計分析報表

? 成套采購計劃。系統也提供按照所需產品料號,套數,時間展開BOM后直接產生計劃采購單的功能。

銷售管理

銷售管理針對企業的日常銷售作業進行管理。包括銷售訂單錄入、審核、中止、轉銷售出庫單、銷售轉采購、退貨單錄入審核等功能。

功能摘要

? 銷售訂單錄入。銷售訂單錄入明細貨品時,可自動取得該貨品的銷售報價,支持銷售折扣。訂單錄入后若還有需要修改處,可暫不提交以后繼續修改,也可直接提交審核,提交后系統自動限制該銷售訂單不能修改。

? 銷售訂單審核。若系統參數設置為審核時檢查可用額度,則點擊審核按鈕時,系統將額外驗證該客戶的訂單審核可用額度是否大于等于該銷售訂單的金額,如果該客戶已超可用額度或信用期限,系統將自動對該客戶停售。訂單審核可用額度=客戶信用額度+客戶貨款金額+客戶沖應收單金額-客戶已審訂單總金額。審核后訂單不能修改。系統也提供退回功能,退回該銷售訂單后,業務人員可修改后再次提交審核。

? 銷售訂單轉出庫單。銷售訂單經過審核后,方可轉銷售出庫單。轉出庫單時實時監測當前可用銷售庫存,完全避免開出單據而貨發不出的情況。銷售訂單可根據實際出貨情況多次轉出庫單,直到訂單產品全部發貨。打開任一銷售訂單可得到詳細執行情況:需求數量、已備貨數量、已出貨數量。

? 銷售訂單中止。當出現銷售訂單不必再繼續交貨履行的情況,系統提供銷售訂單中止功能,中止后,訂單數量減少為已交貨數量。

? 銷售轉采購。支持銷售訂單直接轉采購訂單的功能。

? 銷售退貨。退貨單的錄入和審核功能,當發生退貨時系統可自動給出當前該客戶要退貨產品的最近交易價、最高交易價以及最低交易價以方便你確定該批產品的退貨價格。

? 零售業務。零售單的錄入,查詢和維護功能,自動根據系統參數中銷售稅率計算未稅收入和稅額。

倉庫管理

倉庫管理針對企業的日常倉庫作業進行管理。

功能摘要

? 一般庫存事務。包括銷售出庫,工單直接發料,發料單發料,生產入庫單入庫,采購入庫或拒收,退貨接受等功能,特別在工單發料單還支持分批發放功能,銷售出庫單支持序列號錄入功能。

? 其他出入庫存事務。除了一般的庫存事務以外,系統還提供按照基礎資料中自定義的其他庫存類型和原因出入庫,把企業日常的所有庫存事務完全納入系統管理。

? 調撥功能。 實現倉庫與倉庫(包括異地倉庫)之間的貨物調撥作業。

財務管理

財務管理模塊支持企業日常與業務相關的財務作業。

功能摘要

? 收付款處理。把客戶回款或支付供應商款項錄入系統,可具體到銷售訂單或采購訂單。

? 出貨開票。根據已開的一張或多張銷售出庫單開發票,發票單據保存后自動形成客戶應收賬款。

? 銷售發票維護。除出貨開票以外,系統也提供直接+開票功能。

? 收款核銷。在收款后可按客戶核銷銷售發票(應收賬款),可以多張收款單核銷一張銷售發票也可一張收款單核銷多張銷售發票,銷售發票可多次核銷直至完畢為止。

? 退貨單財務處理。退貨單接受入庫后,財務可執行退貨單結清功能,按照內部規定選擇轉退款或轉沖應收單(沖應收單等同于貨款,可用于抵消應收金額)。

綜合查詢

綜合查詢對企業所有業務的提供強大的組合查詢和統計功能。

功能摘要

? 庫存查詢。銷售出庫明細,采購入庫明細查詢;所有庫存異動明細查詢;期末庫存查詢;每日進銷存報表,月結庫存報表,BOM庫存表,庫存商品預計毛利表等。

? 銷售查詢。按客戶按產品的銷售明細統計和匯總,按客戶按產品按退貨類型的明細統計和匯總。

? 采購查詢。按供應商按產品的采購明細統計和匯總,供應商對賬單功能,暫收明細查詢。

? 財務查詢。提供訂單審核額度和轉出庫單可用額度查詢,詳盡的客戶往來帳、明細帳、精確計算各客戶的帳期,并提示到賬期的應收款及明細,提供客戶產品銷售毛利,同時提供業務和財務雙重口徑的報表(如:按發票已開或是全部的進行統計)。

? 生產查詢。工單產量報表,工單發料差異報表,生產工序產出統計等。

? 成本分析。提供BOM成本表,庫存商品預計毛利報表等。

? 為方便與供應商或客戶對賬,可開放部分權限使其能夠登錄系統,自助查詢自己的相關帳目。

期末處理

期末處理模塊支持企業期末相關作業。

功能摘要

? 開關帳處理。期末結賬期間,禁止庫存異動,確保盤點或結帳作業的順利執行。

? 盤點作業。系統除了支持明盤外還支持更為精確的密盤方式:關帳后生成盤點單(上面不顯示帳載數),盤點人員把實際盤點的數據寫在盤點單上,系統作業人員把盤點實盤數錄入系統,系統根據帳載數和實盤數自動出差異報表,最終根據審核后的盤點差異報表,執行盤點調賬。

? 結賬作業。系統提供庫存的日結和月結報表,還提供標準成本月結功能(標準成本用于物料品種繁多,庫存事務繁忙的企業)。

工 具

工具模塊為系統管理人員提供完善的權限機制和強大管理工具。

功能摘要

? 系統參數設置。根據您公司的特點靈活地設置單據修改刪除是否檢查創建人,是否檢查可用庫存,是否支持分批發貨,是否檢查可用額度,是否允許負庫存,單據是否需要審核等。

? 單據編號和打印格式設置。支持對各種單據不同編號規則和個性化的打印格式。

? 表單個性化設置。表單格式可根據用戶需求個性化設置。

? 超強權限管理。權限分為功能權限(可具體到每個按鈕)和數據權限,支持定義不同角色賦予不同權限,人員可以賦予不同或多個角色,人員又可授予不同的數據權限,權限管理體制嚴謹,系統管理工作卻非常簡化。

? 系統初始化。執行初始化將清除系統中所有業務單據,并設定本位幣。

? 在線用戶管理。提供在線用戶的登陸時間,IP地址,操作模塊等詳細信息,系統管理人員可根據需要踢出在線用戶。

實施效果

使用凱易通ERP系統,平均可以為企業帶來如下經濟效益:

1、 庫存下降30%~50%。這是人們說得最多的效益。因為它可使一般用戶的庫存投資減少1.4~1.5倍,庫存周轉率提高50%。

2、 延期交貨 減少80%。當庫存減少并穩定的時侯,用戶服務的水平提高了,使用ERP/MRP企業的準時交貨率平均提高55%,誤期率平均降低35%,這就使銷售部門的信譽大大提高。

3、 采購提前期縮短50%。采購人員有了及時準確的生產計劃信息,就能集中精力進行價值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產問題,縮短了采購時間和節省了采購費用。

4、 停工待料減少60%。由于零件需求的透明度提高,計劃也作了改進,能夠做到及時與準確,零件也能以更合理的速度準時到達,因此,生產線上的停工待料現象將會大大減少。

5、 制造成本降低12%。由于庫存費用下降,勞力的節約,采購費用節省等一系列人、財、物的效應,必然會引起生產成本的降低。

6、 管理水平提高,管理人員減少10%,生產能力提高10%~15%。

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