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企業管理軟件方案

凱易通中型企業管理解決方案

一.概述

隨著競爭的日益激烈,如何降低成本越來越成為企業要解決的問題。對生產型企業來講,這涉及到原材料的進貨渠道、銷售情況及庫存等方面的管理,管理的好壞對企業至關重要。而對經銷商而言,渠道扁平化已是大勢所趨,這使經銷商對產品的進銷存合理化提出了更高的要求。概括地講,用戶對進銷存系統的需求具有普遍性。企業進銷存管理解決方案適用于企業的采購、銷售和倉庫部門,對企業采購、銷售及倉庫的業務全過程進行有效控制和跟蹤。企業應用進銷存解決方案可有效減少盲目采購、降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用并提高市場靈敏度,提升企業市場競爭力。

二.解決方案

進銷存管理解決方案一般由采購管理系統、銷售管理系統、倉存管理系統及存貨核算系統等構成,下面具體介紹一下各系統的功能。

采購管理系統

將采購申請、采購訂單、采購收料及供應商管理等功能結合,實現完善的供應商檔案和供應商信息管理。

銷售管理系統

可分為內銷和外銷兩部分,能夠處理統一銷售和獨立銷售的銷售方式并支持集團化銷售,能實現快速客戶訂單處理和準時的客戶訂單發貨,幫助企業通過實時的、綜合的客戶訂單信息,改善客戶服務質量

倉存管理系統

按照事務不同類型全程跟蹤企業內部物料的轉移過程,處理企業內部物料移動的各種業務,支持分布式事務管理。同時,倉存管理系統能對倉庫提供分類分級管理模式,提供倉存日常業務處理和庫存盤點等處理功能,對企業物料的業務操作進行全面控制和管理。

存貨核算系統

針對企業存貨的收發存業務,按照事務類型定義會計核算憑證進行核算處理,按成本項目和成本對象歸集、分配存貨成本。按照包括采購業務、銷售業務、倉庫業務在內的整體業務流程處理存貨核算業務,可通過原始憑證管理模塊設置發票和單據核對關系并選擇相關單據靈活處理核算業務。

成本管理系統

實現工業企業產品成本的自動計算,支持品種法和分批法等成本計算方法,提供成本分析,可自定義成本取數及計算參數,與其他管理子系統有機集成。

凱易通進銷存管理系統方案適應不同規模企業的控制與管理,實現企業的物流、資金流和信息 流的管理。該系統有效提高企業的資金利用率和生產效率,從而降低企業的物資損耗和庫存費用,保證產品質量的穩定性,大大增強企業市場競爭力。

凱易通進銷存系統的進貨管理,由進貨合同(訂單)管理、進貨單據管理和進貨查詢及分析等部分組成。提供的進貨管理適用于不同的采購業務。通過進貨管理功能可以幫助企業采購部門管理各項進貨事務,能夠提供詳盡的查詢分析,確保進貨工作中的高質量、高效率及低成本。進貨管理可以與庫存管理和結算管理相結合,完成從簽定進貨合同(訂單)、進貨、驗收入庫和結算的一系列業務,同時能實現與安易賬務系統的無縫聯接。

在銷售管理方面,系統提供的銷售管理適用于不同的銷售業務。通過銷售管理功能可以幫助企業的銷售部門管理各項銷售事務,能夠提供詳盡的查詢分析,以便銷售管理人員及時了解各種銷售情況,從而能夠適時調整銷售策略,實現利潤最大化。

銷售管理由銷售合同(訂單)管理、銷售單據管理和銷售查詢及綜合分析系統構成。銷售合同(訂單)管理方面能夠方便有效地錄入和修改銷售合同(訂單),對銷售合同(訂單)的各種狀態進行管理和跟蹤,對銷售合同(訂單)的執行情況進行查詢,根據銷售合同(訂單)對未來的銷售情況以及應收款項進行預測。銷售查詢及綜合分析可以從客戶、部門(業務員)和商品三個不同的角度對銷售業務進行查詢,并可以查詢銷售結算信息,查詢結果可以通過圖形方式形象地反映出來。

存貨管理是企業進銷存管理的核心,它將進貨管理和銷貨管理鏈接起來共同組成一個完整的企業進銷存管理系統。存貨管理可以幫助企業倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理,幫助庫存會計進行庫存商品的核算。提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業的決策提供依據,從而實現降低庫存和減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業經營活動順利進行。存貨管理由入/出庫管理、調撥/移位管理、盤點管理和庫存報表和庫存分析構成。

三.系統簡介

進銷存管理系統專為大中型企業的產品分銷體系建立電子商務應用系統,是面向一種異地分布式的企業銷售網絡,支持供需鏈管理的計劃和控制系統。進銷存管理系統平臺包括三級子系統,即下級分銷商管理系統,分公司管理系統,總部管理系統。分銷商可在網上下訂單,并監控訂單的狀態,此外,分銷商管理系統還實現了商品庫存的管理。分公司管理系統為每個分公司實現了進銷存管理,各分公司系統在總部的管理和監控下獨立運行??偛抗芾硐到y除了實現本部的進銷存管理外,還包括在線訂單管理、綜合查詢系統(包括各分公司、下級分銷商的信息)等管理功能。

四.功能模塊簡介

總部系統功能模塊

1 系統維護管理

? 系統用戶管理 系統設有用戶管理功能,可以添加或刪除用戶,并可根據使用情況更改用戶權限,以維護系統的安全性

? 系統權限管理 系統可根據使用情況設置權限。對于一般用戶只提供查詢權限,對于操作員則提供查 詢、統計、修改、添加、刪除等操作權限。而對于管理員則提供包括系統設置在內的所有權限。這樣就有效控制使用者的操作,同時也維護了系統數據的安全性。

? 口令管理功能 為了實現對用戶權限的保護,系統設有一套嚴格的密碼登錄驗證和密碼管理功能。凡 登錄本系統的用戶必須錄入與其用戶名相對應的密碼,方可進入系統。更改密碼時,系統要求使 用六位或六位以上的大小寫字母數字和其他符號的組合。并確定兩次輸入的新密碼一致,方更改成功。

2 基本資料管理

? 供應商基本資料 對供應商名稱、地址、聯系人、結帳日的管理。

? 供應商查詢 根據名稱查詢公司與各供應商交易的歷史記錄。

? 商品基本資料 對商品名稱、型號、價格、最低安全量、產品的價格異動、欠貨時間和預擬撥(購) 數量的管理。

條碼序列號生成模塊

? 在建材的每箱上貼上唯一的條碼序列號標簽,以作為在整個倉庫管理中管理的線索。

總部采購管理

? 采購建議表生成 根據各產品的最低安全量以及各倉庫的實際庫存數量,在總部系統中以一定的周期自動生成采購建議表,公司可決定集中采購還是分散式采購。

? 采購定單生成 根據采購建議表,系統總部采購管理人員根據實際情況,擬訂采購商品,填寫采購定單。

? 采購查詢 隨時查詢交貨與未交貨的采購明細,可以根據查詢結果催廠商要貨。

銷售管理

? 銷售管理 管理各業務員的銷售情況,生成銷售定單。

? 總部業務員業績資金管理 提供每個業務員的營業獎金月報表和年報表。

? 銷售查詢 隨時查詢銷售業務員的銷售情況,可根據各業務員的銷售業績,生成銷售圖表。

價格管理

? 報價管理:管理各門市部與店鋪的報價資料。

? 商品成本管理:計算各種商品的末成本及加權平均成本。

? 應收帳款管理:各門市部與店鋪顯示其客戶的應收帳款明細表,并記錄每月各客戶收款以及收款余額表。

? 應付帳款管理:顯示向各供應商的應付帳款的明細表,并記錄每月付款明細以及未付款資料。

決策支持管理

? 供應商決策支持 顯示某段時間內進貨額最高的供應商,以便下次采購時作為進價折扣依據。

? 商品決策支持 提供各類產品每天的銷售狀況分析,各種產品每月每天的銷售流量表,可查閱某段時間,哪種產品營業額或毛利或銷售量最高。

? 客戶及業務決策支持 提供久未交易或應收款超過信用額度的客戶,并可打印基本段時間營業額或利潤最高的客戶,以便作為贈送禮物或交易折扣的依據,也可打印出某段時間內各業務員銷售產品的排名分析表

? 門市部及店鋪的決策支持 提供某段時間內各門市部的營業狀況,以及各產品在各門市部的銷售毛利。

總倉庫管理

1 采購收貨管理 根據采購定單上的內容,倉庫工作人員核對后填寫采購驗收單。

2 銷售出貨管理 根據銷售定單上的內容,倉庫工作人員核對后填寫銷售出庫單。

3 進銷存管理

? 庫存管理:通過采購和銷售,隨時管理總部與各門市部以及店鋪的庫存信息。

? 盤點管理:對總部倉庫以及各門市部與店鋪倉庫信息的盤點。

? 入庫管理:記錄廠商交貨的明細資料,包括異常入庫管理:贈品、樣品等。

? 出庫管理:記錄各客戶交貨的明細資料,包括異常出庫管理:借出、報廢、遺失等。

? 調撥管理:當某個門市部或者店鋪出現缺貨情況時,總倉庫根據總倉庫與各門市部與店鋪情況,進 行調撥管理,接受調撥商品的部門簽收調撥商品。

? 庫存查詢:可隨時查詢庫存量、缺貨產品以及滯銷產品,以便采取促銷活動。

分公司管理

1 客戶基本資料 對各門市部以及店鋪的客戶地址、負責人、結帳日以及負責此客戶的業務員進行管理, 并且生成輔助打印功能,制作出各客戶的地址標簽,便于郵寄。

2 客戶查詢 根據客戶名稱,查詢公司與各客戶交易的資料。

3 門市部與店鋪銷售管理 管理各門市部與店鋪的每月進銷資料。

系統流程結構 優異的軟件性能

1.集成性極強。包括對企業內部業務的完整整合能力以及對供應鏈外部資源的整合能力。具有開放的與流行電子商務平臺集成的能力。

2.業界最先進的技術。

3.先進的管理理念和前瞻性考慮。

4.極強的擴展能力。

5.優秀的可維護性和極低的維護成本。

性能指標:

可支持的最大用戶數:無限制;

可支持的最大并發用戶數:無限制;

吞吐量:只受到網絡帶寬的限制,系統本身無限制;

響應速度:只受到網絡帶寬的限制,系統本身無限制。

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